Siombailí sna bileoga ama. Mar clár ama líonadh (sampla)

am agus a cuntasaíochta Obair - Tá codanna tábhachtacha d'aon eagraíocht chun monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhaíochtaí na cuideachta agus d'fhostaithe smacht. bileoga ama - A shimpliú an nós imeachta, tá foirm speisialta forbartha. Tá sé ann ó thaobh pháipéir agus i bhfoirm leictreonach. Agus tá gach speiceas a nuances féin i gclúdach.

Cé líonann amach an cárta tuairisce

Ceapann gach eagraíocht atá freagrach as timesheets a choinneáil, ag díriú ar na saintréithe atá ag an chineáil gníomhaíochta agus líon na bhfostaithe. Má tá an eagraíocht bheag agus tá an obair ar fad atá déanta san oifig, tabeliruet na fostaithe cigire ar an bhfoireann, cuntasóir nó duine údaraithe eile.

Sa chás ina bhfuil an chuideachta roinnt suímh níos éasca fostaithe tabelirovat go díreach ag a ionaid oibre. Sa chás seo, luíonn an fhreagracht seo leis an máistir nó an príomhfheidhmeannach an aonaid nó ordú ar leith a fhorordaítear sa chonradh oibre.

Oibríonn an algartam le cárta tuairisce

Ar an gcéad dul ní mór duit fios a bheith agat go gcaithfidh gach fiontar a bheith de riachtanas an (ie ar pháipéar) bileoga ama gnáth. Is féidir an fhoirm a phriontáil ceachtar n-aonar nó san ordú a phriontáil.

Tá dhá fhoirm ceadaithe: T-12 agus T-13. Is é an difríocht go bhfuil sa chéad, a thógann ach amháin i gcuntas uaireanta oibre, ach tá graif don míosúil a ríomh pá. Déantar iad a líonadh leis an patrún céanna, is é sin, an chéad lá de gach mí a oscailt tábla nua. Is gá a líonadh isteach na colúin:

• Ainm na cuideachta ( doiciméid a bhunú), sraithuimhir agus dáta a líonadh.
• A bheidh sa tréimhse dá mbeidh an cárta tuairisce oscailt.
• sraithuimhreacha pearsanra agus a gcuid sonraí pearsanta ón cártaí.

Tá an chuid eile de na sonraí a rinneadh ar feadh míosa agus líon isteach an chuid a bhaineann le pá, tá sé ar an cuntasóir.

Siombailí sa timesheet

Le haghaidh líonadh tapaidh agus éasca ar an clár ama atá forbartha agus faofa ag an nodaireacht. Léiríonn siad an obair agus scíthe agus nuances eile. Tá 36 siombailí. Ach uaireanta, nach bhfuil sé seo líon leordhóthanach a chur ar taispeáint go cruinn an t-eolas ar fad faoi na bhfostaí.

Tábla mheas is coitianta a úsáidtear siombailí in bileoga ama. Tá cur síos níos mionsonraithe agus an liosta iomlán lonnaithe go hiondúil ar an gcéad bhileog bán. Seo a dhéanann sé níos éasca le nascleanúint a dhéanamh ar an nodaireacht agus a chinneadh an staid ina chur i gcill.

foirmeacha a líonadh Meán

Trí fhoirmeacha a líonadh cártaí tuairisce - an obair painstaking go n-éilíonn aird. Is féidir a dhéanamh, mar shampla, ag baint úsáide as an modh láithrithe leanúnach agus as láthair.

Sa chás seo, na sonraí a iontráil i ngach bosca. Léiríonn Siombail an láthair na bhfostaithe ag an ionad oibre, agus a bheith as láthair ag sonrú na bhfáthanna. Léiríonn sé freisin ar an líon uaireanta an chloig a chaitear ar an bpost.

Sa an cárta tuairisce, beidh sé breathnú mar seo: a chur ar an litir "B" sa lá, faoi bhun 0, ar lá oibre, faoi seach "mé" agus an líon uaireanta an chloig, mar shampla 8. Mar an gcéanna deireadh seachtaine marcáilte na cúiseanna éagsúla neamhfhreastail ag an obair, ag tosú agus dar críoch le turais easpa chúiseanna doiléir.

timesheets Ríomh sa chás seo a chaitheamh beagán níos éasca, mar go bhfuil na huimhreacha agus ainmniúcháin os comhair na súl. Baineann sé seo go háirithe le daoine gairmiúla a bhfuil taithí beag - a fhágann go mbeidh siad níos lú seans a fháil ar dhaoine eatarthu agus botúin a dhéanamh.

Líon clár ama go ciallmhar

Is modh chun abnormalities bhrath chomh maith. Tá sé in úsáid nuair a bhíonn am d'fhad comhionann le linn na tréimhse. Sa chás seo faoi deara ach staideanna neamhghnách, i.e. as láthair, ragobair, taisteal agus mar sin de. N. Nuair baint úsáide as an modh seo tá sé i bhfad níos lú ama a chaitear, agus is é an toradh deiridh mar an gcéanna sa dá chás.

Ar bhileog Is mar seo a leanas: sa líne barr shonraí táblaithe ar easpa pearsanra san ionad oibre -, K, OT, HH, Caidreamh Poiblí, B agus daoine eile. Tá an líne bun folamh. Tar éis nach bhfuil na luachanna líon deiridh nialais dramhaíola am, ach fós ach amháin chun gníomhaíochtaí simplí feadh na tréimhse céanna an lae: comhaireamh ar líon na cealla folmha sa tsraith nua barr (an chuma) agus arna iolrú faoi líon na n-uaireanta.

Tá an modh seo níos oiriúnaí do bhainisteoirí AD taithí acu agus cuntasóirí. Tá sé freisin oireann go maith do eagraíochtaí beaga, i gcás líon beag foirne. Más rud é nach do bhainistíocht fhios a bhaineann le córas ama agus freastail níos simplí, tá sé in am a chur ar fáil dóibh.

Choinneáil ar bhileog ar chuntas na n-uaireanta oibre ar an ríomhaire

Chomh maith leis an leagan páipéir, agus tá roinnt leictreonach. Mar a luadh thuas, ní mór na cártaí tuairisce a dhúbailt gá. Tá sé seo chun a chinntiú go bhfuil na sonraí ar fhostaithe a bheith ag obair Ní bheidh caillte agus dhearbhaigh a barántúlacht (ní gá go mbeadh an deis a bhaint as an ríomhaire i gcónaí).

Ceann de na rogha níos inacmhainne a cruthaíodh i gcláir Oifige timesheets. Is Excel oiriúnach chun na críche seo go foirfe. ligfidh scarbhileoga duit a chruthú ar aon chineál agus méid na cáipéise. Ina theannta sin, a bhuíochas leis an bhféidearthacht an phoist foirmlí i bhfad níos simplí, agus achoimre na líon sonraí idirmheánach.

Ag baint úsáide as bogearraí speisialta

Má tá scileanna neamhleor oibrí scarbhileog nó treoir de chláir eile cosúil leis a roghnú. Beidh bileog Am sa chás seo go bhfuil ar bhealach atá cosúil le páipéar amháin. Cabhróidh sé seo le laghdú ar an am a bheith ag obair leis an doiciméad.

Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin go bhfuil i gceist le gach clár ar an úsáid a bhaint as leaganacha ceadúnaithe. soláthróirí éagsúla, go nádúrtha, tá siad a gcuid luach. Mar shampla, an clár "timesheets" costas úsáideoirí ó 1000 Rúbal. agus níos mó - ag brath ar líon na bhfostaithe.

Buntáiste eile de uirlisí dhóigh nach féidir leat a líonadh amach timesheets páipéar. Foirm leis na marcanna a phriontáil go héasca ar bith atá ag teastáil. Tá an fheidhm áirithe i ngach clár den sórt sin.

Maidir stóráil doiciméad

Cén fáth a bhaint as an gcárta tuairisce? Is é seo an bonn le haghaidh cuntas phárolla i méid ar leith, chomh maith leis an bhfianaise is mó go raibh an fostaí ar an láthair agus rinneadh a chuid dualgas. Gan amhras, tá an doiciméad seo an-tábhachtach do gach eagraíocht.

Ansin, mar go bhfuil an fhoirm seo stóráilte? Ní mór timesheets a choinneáil ar feadh bliana. Tá sé leagtha síos le dlí agus ní mór na rialacha sin a breathnaíodh.

Má chailleann tú go bhfuil do chárta tuairisce dúnta cheana féin nach bhfuil sé riachtanach a ardú scaoll. Is féidir é a chur ar ais i gcónaí doiciméid eile. Chun na críche sin, míniúcháin, saoire bhreoiteachta, faisnéis ar thaisteal, sceideal laethanta saoire agus daoine eile. Gach go ndaingneoidh agus míníonn sé an easpa duine san ionad oibre is féidir, a úsáid le haghaidh sonraí a aisghabháil.

Cé a fhéadfaidh cárta tuairisce dhíth?

Tá an doiciméad teastáil go minic le haghaidh tástálacha éagsúla. Mar shampla, seiceálacha ar an oifig chánach go bhfuil an eagraíocht agus a líonadh cruinneas.

Is féidir leis an easpa an bhileog ar fiú na cuideachta is lú a bheith ina ócáid do phionós mór go leor. Tharlaíonn an rud céanna ar an toimhde na n-earráidí i líonadh foirmeacha. Baineann sé seo araon na ríomhanna agus mí-úsáid siombailí.

An láthair bileoga ag teastáil. Tá siad is gá chun an chuideachta (cuntasaíocht, fostaithe smachtú) agus d'eagraíochtaí cigireachta. Agus an rud is tábhachtaí - an ceart a bhaint as na siombailí sna bileoga ama. Ansin, is féidir linn a sheachaint roinnt fadhbanna leis an bhfoireann agus na húdaráis rialála.