Saol seilf na ndoiciméad cuntasaíochta

Is éard atá i gceist le haon ghníomhaíocht eacnamaíoch gluaiseacht na ndoiciméad atá an-difriúil dá tábhacht, a chruthaítear laistigh den fhiontar féin nó a fhaightear ó thaobh na gcomhghleacaithe idirnasctha. Téann cúrsaíocht na gcáipéisí ar roinnt céimeanna. Tarlaíonn doiciméad bunscoile a chruthú nó é a fháil ón taobh amuigh ag an gcéad chéim den sreabhadh oibre. Ag an dara céim, glacadh leis an doiciméad le haghaidh cuntasaíochta agus a fhíorú. Ar an tríú céim, próiseáiltear na doiciméid a úsáidtear agus aistrítear iad chuig an gcartlann le haghaidh stórála. Tá seilfré na doiciméid chuntasaíochta difriúil.

Cuimsíonn liosta na gcáipéisí cuntasaíochta agus eile atá beartaithe le haghaidh cartlannachta dhá phríomh-roinn dhéag. Áirítear sa chéad chuid páipéir a bhfuil feidhmeanna riaracháin, maoirseachta agus eagrúcháin acu a sholáthraíonn an bonn dlíthiúil maidir le timthriall iomlán a dhéanamh ar chúrsaíocht doiciméad agus stóráil doiciméadú ag gach aonán eacnamaíoch. Is é cúig bliana seilfré na ndoiciméad cuntasaíochta a áirítear sa chéad chuid.

Áirítear le hailt a trí trí cheithre pleanáil, maoiniú, praghsáil, iasachtaí, cuntasaíocht agus cáipéisí tuairiscithe.

Tá cáipéisí agus tuarascálacha éagsúla maidir le cur i bhfeidhm na gceangal eacnamaíochta, theicniúil, eolaíoch agus cultúrtha san áireamh i roinn a cúig.

Tá roinn a sé i doiciméid faisnéise maidir le gníomhaíochtaí éagsúla a bhaineann le heintitis eacnamaíocha agus le heagraíochtaí eile.

Réasú, taraifí, luach saothair saothair agus a chosaint - is cuid den seacht seo na páipéir seo.

Áirítear san ochtú cuid den liosta cáipéisí pearsanra maidir le ligean isteach, dífhostú agus gluaiseachtaí eile oibrithe. Coinnítear na doiciméid ar na dámhachtainí a fuarthas anseo freisin.

Tá páipéir a bhaineann le hábhar agus tacaíocht theicniúil ghníomhaíochtaí na heagraíochta agus earraí luachmhara a stóráil i n-uimhir naoi.

Sa deichiú cuid den liosta tá cáipéisí a léiríonn bearta riaracháin agus eacnamaíocha chun an fiontar a bhainistiú, rud a chuireann chun cinn go dian ar rialacháin inmheánacha, seirbhísí cumarsáide inmheánacha, seirbhísí iompair.

San aonadú haon déag is iad na doiciméid shóisialta agus intíre go léir a sholáthraíonn bearta maidir le hárachas sóisialta, le tithíocht agus le saincheisteanna tí.

Sa chaibidil déag de liosta na páipéir san áireamh maidir le gníomhaíochtaí na poiblí eagraíochtaí ceardchumann agus cumainn eile.

Ar bhonn na Cónaidhme Dlí N 129 dtéarmaí stórála de dhoiciméid chuntasaíochta (sonraisc - sonraisc, conarthaí, teastais agus eile doiciméid bunscoile, cláir cuntasaíochta agus tuairisciú cánach) Leagtar ar feadh cúig bliana. Ag an am céanna, le linn na tréimhse áirithe, caomhnóidh an fiontar cairt oibre cuntais, beartas cuntasaíochta sa chartlann (féin nó stáit), chomh maith le cláir chuntasaíochta uathoibríocha a úsáidtear i bpróiseáil sonraí. An seilfré na n -ionstraimí airgid thirim amhail ar 5 bliana.

Stóráiltear doiciméid phearsanra agus leabhair phárolla ar feadh tréimhse an-fhada. 75 bliain - an tréimhse stórála doiciméid chuntasaíochta a bhaineann le horduithe, párolla agus ioncam eile, ar a mbraitheann méid an mheáphá ríomh, fad na seirbhíse chun soláthar pinsean stáit a fháil. Déantar tagairtí agus miontuairiscí, conclúidí coimisiúin, tuairiscí ar dhálaí oibre tromchúiseacha agus díobhálacha oibre, ar ghortuithe ceirde, ar thimpistí agus ar thimpistí tionsclaíocha a stóráil le linn na tréimhse céanna. Ní chuireann an méid céanna ama fáil réidh le conarthaí árachais, rud a d'eascair as ócáid árachais agus sholáthair sé íocaíochtaí árachais.

Coinnítear doiciméid airgeadais chuntasaíochta ar feadh cúig bliana. Agus ní thosaíonn comhaireamh síos na tréimhse seo ach amháin tar éis don tréimhse bailíochta a bheith caite. Is conarthaí gnó iad seo, conarthaí árachais maoine, conarthaí le haghaidh seirbhísí iniúchta a sholáthar, agus daoine eile. An méid céanna ón dáta a díbheadh an chomhaontaithe ag obair leis an stóráil ábhar daoine atá freagrach, ceannacháin leabhar agus díolacháin, srl

Leagann an dlí an nós imeachta maidir le doiciméid airgeadais chuntasaíochta a chur faoi bhráid na cartlainne. Cuirtear fíneáil riaracháin ar fáil freisin d'oifigigh atá freagrach as cur i bhfeidhm cuí an chlásail seo den dlí maidir le doiciméid airgeadais agus eacnamaíochta eile a choinneáil. Is é pionós riaracháin de shárú ar an nós imeachta seo de réir mhír 11 d'Airteagal 15 de Chód Riaracháin Chónaidhm na Rúise ná trí mhíle rúbal. Tá an téarma stórála doiciméid chuntasaíochta faoi rialú ag cigireachtaí cánach agus comhlachtaí stáit.

Tá na cartlanna chun cuntasaíocht agus doiciméadú eile á stóráil in áitreabh scoite speisialta agus tá siad i ngabháin mhiotail nó i gcaibinéid dóiteáin a chuireann ar chumas a n-iomláine a áirithiú agus sábháilteacht iomlán a dhéanamh ar feadh i bhfad.