Doiciméid a chomhdú. Conas a chomhdú na doiciméid?

Sular thosaigh na cáipéisí riachtanacha acquaintance chuid is mó críochnúil leis an líon mór na n treoracha is gá maidir le saincheisteanna a bhaineann le doiciméid agus taifid a bhainistiú. Tá casta, agus ina bhfuil líon mór de na sonraí beag éagsúla agus nuances - Na noirm. Conas a ansiúd ar dhoiciméid cúinne? Tá Go liosta faoi iamh? An féidir liom sew dhoiciméid chuntasaíochta meaisín termoperepletnoy? oibrí cléireachais Tosaitheoir bhfuil rud éigin a bain a cheann.

Pushover?

Ar an gcéad amharc, an nós imeachta clárúcháin an cháis agus é a chur isteach sa chartlann simplí go leor, ach léiríonn an cleachtas a mhalairt. Beidh I gcás sárú ar aon cheann de na rialacha na hinstitiúide oifige diúltú glacadh le trádáil-páipéar, agus tá tú chun tús a chur leis bpost arís. Má tá a leithéid de chás tharla i do shaol, a léamh ár n-alt - déanfaimid iarracht a réiteach leis an gceist.

doiciméid Cén fáth sutured? Aon rialacháin faoina nós imeachta rialaithe ann? Is féidir, agus go bhfuil siad go leor. Táimid ag caint go príomha mar gheall ar na moltaí modheolaíochta ar bhainistíocht cháis, ceadaíodh i mí na Nollag 2009, an t-ordú an Chartlann Stáit. Sa dara casadh - ar gost 51,141, tiomanta gnó agus bainistíocht oifige agus ina bhfuil na sainmhínithe agus na téarmaí is gá a cartlann. Lena chois sin, tá noirm dlí eile, ar dá réir a an doiciméadú tras-nasctha.

A ligean ar tús a chur leis an clúdach

Má thosaíonn an amharclann le hanger, ansin ár nós imeachta - ní hamháin leis an chlúdach. Agus an rogha de cairtchláir "screamh" - ceann de na chéad tascanna sa phróiseas "pacáistiú" den doiciméad. Ar an gcéad amharc, ní bhfaighidh tú an difríocht idir na cineálacha atá ann cheana féin go leor. Ach ag breathnú níos dlúithe, go dtuigeann tú go bhfuil an t-gclúdaítear gnáth, neamh-chaighdeánach, agus a úsáidtear le haghaidh stórála fadtéarmach.

Is minic is féidir leat freastal i bhformáid ina gclúdaítear gnáth-229h324 mm. Tá sé i bhfeidhm i ngach cás ina méid an tsampla bileoga stapled. Más rud é ar chúis éigin go bhfuil an doiciméad le paraiméadair cothrom ar leith agus cuma, éilíonn clúdach éagsúlacht neamhchaighdeánach. Téigh go deireanach mbaineann an gcuimhne go bhfuil ina bhfuil na doiciméid a stóráil ó 25 bliain d'aois nó níos mó.

De réir an dlí, clúdaigh den sórt sin a dhéanamh ach amháin ó cairtchlár láidir mar gheall ar an saol suntasach oibre. Ba cheart bearta a ghlacadh a chaomhnú an chineál doiciméid cuí agus a hoiriúnacht le haghaidh úsáide tar éis tréimhse tromchúiseach ama. Doiciméid a bheartaítear a sheachadadh sa Chartlann Stáit, a stóráil i clúdach déanta d'ábhar den sórt sin mar cairtchláir saor ó aigéad.

A ligean ar labhairt faoi líon na bileoga

Sula comhad tú na doiciméid snáitheanna cearta, gach ceann acu ag teastáil chun a chur leis san ord ceart. Ansin uimhrithe nós imeachta a dhéanamh le peann luaidhe simplí traidisiúnta. Is í an riail is mó - tá sé liostaí uimhrithe in ionad leathanaigh doiciméad. uimhir Araibis greamaithe de gach bileog sa chúinne uachtarach ar dheis. Lena chois sin, nach bhfuil ár n marcanna ag teastáil chun "crawl" ar an téacs. De réir líon iomlán na bileoga ní bhaineann doiciméid fardail.

Cad iad na subtleties ann i an t-uimhriú? Má measc an líon doiciméad scaoilte litir nó cuid díobh a leithéid, den chéad uair áirithe ag gclúdach a bheidh, cas ansin - gach neadaithe ina bileoga. Má tá an líon na n-aonad ag teacht isteach - níos mó ná 250, a rinneadh a scoilt sé i méideanna éagsúla. Agus tá gach ceann acu a uimhriú féin.

Is féidir doiciméid gnó Inside chartlann bheith i láthair, a bhfuil a n-uimhreacha leathanach féin ar leith, mar shampla, a fhoilsiú tréimhseachán. Mar sin féin, a phróiseáil an cás i gcartlann, áirithe siad ag, i measc daoine eile, gan cur isteach ar an t-ordú ginearálta.

Má tá liosta neadaithe formáid mór, chinn sé a leathnú agus an digit sa chúinne dheis ar bharr. Soláthrófar rochtain saor in aisce ar an téacs. Más rud é ar aon cheann de na bileoga blúirí ar an dodhéanta a scaradh pasted, tá seo ar fad phacáiste uimhrithe mar aon ní amháin. Sa chás seo, is cinnte go fardal de gach ceann de na píosaí a glued, atá ar chúl nó ar an spás saor in aisce a chur le chéile. Ba cheart go mbeadh léargas ar an doiciméad pasted urrúis a bheith i scríbhinn nó sna nótaí leis an fardal iomlán ina léirítear an t-ainm. Is minic go bhfuil na hinfheistíochtaí seiceálacha neamhspleácha, na ráitis nó pictiúir.

Ceartúcháin agus liosta de na doiciméid

Sa chás nuair le linn na hoibríochta a cheadaítear ar roinnt earráid nach bhfuil chomh trom (m.sh., ndearna an péire bileoga) in ionad an eagar ina iomláine agus a athuimhriú arís is féidir a úsáid ainmniú litir. Sa chás seo, nach bhfuil na huimhreacha ar na bileoga eile a athrú. Is Deireadh a chur le earráidí den sórt sin is féidir ach amháin ar chomhaontú leis an bhfoireann cartlainne. Má tá an earráid comhlán faoi deara, beidh an doiciméad a uimhriú arís. Na huimhreacha d'aois agus tras amach chomh réidh agus is féidir agus a chur síos cinn nua. Sa chás seo, updated an uimhriú arís líomhnaítear an inscríofa árachais.

Gan an fardal a bhfuil tú nach mbeidh aon cartlannú a glacadh. An t-eolas atá ann, in ionad ainm an doiciméid, an dáta líníocht, anótáil agus go díreach tábla a thaispeánann na sraithuimhreacha na bileoga, an líon na n nótaí agus (más gá). Críochnaithe an t-eolas go léir mar gheall ar an líon doiciméad i bhfoirm uimhreacha, focail dhúbailt, ansin go léir comhshínithe ag an gCléireach le sonraí Ainm

Conas a chomhdú na doiciméid snáithe

Ós rud é ba chóir an nós imeachta crosslinking chinntiú go bhfuil gach na hábhair agus na huirlisí is gá ar do fingertips. Chomh maith le a ngnó féin de dhíth awl, snáthaid, cairtchlár ar cháipéisí a chomhdú agus snáitheanna speisialta. Mar na deireanach stocála Sreangán bainc, snáithe trom nó proshivnymi L-210. chineál seo caite a úsáidtear chun riachtanais an oifig níos minice.

Ag tús an doiciméid a bhaint as aon fáiscíní páipéir nó rudaí miotail eile, ansin tá na bileoga cás réidh chairn néata. Ar an taobh clé i réimse spás Is snáthaid trí-poll nó awl. Iad a chur i lár an spás fearr saor in aisce atá dírithe ar an eangú chlé, ie fad de thart ar amháin agus ceintiméadar go leith. Tá an bhreathnóireacht tábhachtach - mar gheall ar shlí tar éis comhdaithe doiciméid a bheidh siad deacair é a léamh.

Leideanna mar áis

Má tá poill imill go réidh ar do shon ríthábhachtach, a chur le Punch poll. Ach cuimhnigh go bhfuil páipéar i bhfad ró-é "ró-diana". A chinntiú go raibh na trí pholl suite ag airde haonfhoirmeach agus spásáil óna chéile trí fad de thart ar 3 cm. Ba chóir go mbeadh an meán acu titim ar an lár an leathanaigh.

Chun nach ndéanfar dochar don leathanach clúdaigh agus thit an ghnó cosc molta go minic chun an flashing tosaigh agus cúil stiallacha cairtchláir neartú. Trí go mbeidh sé a ndearna snáithe. Gnáth a mhéid - 70 cm, ach i ngach cás braitheann sé ar an thickness an chairn ..

Mar poll pollta 3

Seo iad an t-ábhar seo a doiciméid a chomhdú algartam. Gcéad dul síos, tá an tsnáthaid tríd an lár na cróite, le bhfanann an chúl an deireadh an snáithe. Le leanúint vdet ag barr a poill. Mar thoradh air sin, dhá cheann an chairn ar taispeáint ar bhileoga láimhdeachas fuaite. Is é an snáthaid ceirteacha tarraingthe tríd an bun na poill agus a tharraingt téad ar an taobh tosaigh. Ansin fhágáil ar lár arís ar an tsnáthaid isteach sa pholl ionad. Mar sin, Tarraingíodh ár snáithe tríd na poill is gá, tar éis a dá cheann atá fastened le cúl an doiciméid a knot láidir. Coinnithe na foircinn fad de thart ar 5 cm.

Go díreach ar an tionól atá greamaithe píosa páipéir leis na focail dearbhaithe. Thíos táimid ar an teicneolaíocht a tháirgeadh.

Is féidir leis an doiciméad a fuaite agus le 4 poill. Conas a dhéanamh? Níl an nós imeachta casta. Ceithre poill pollta hingearach go siméadrach leis an socrú ar ais coiteann. Ag fágáil an snáithe eireaball ar an taobh thiar den chéad oscailt, ag déanamh greamanna Firmware sin tying a knot mar a thuairiscítear thuas. Ba chóir Firmware a dhúbailt faoi dhó chun marthanacht agus iontaofacht a áirithiú.

an inscríofa dearbhaithe

An chéad chéim eile tar éis an t-uimhriú agus an firmware - an soláthar ár ngnó an inscríbhinn árachais. Cad é atá ann? Seo greamán cm méid 4x6 leis an téacs "strung le chéile agus bileoga uimhir ..." (Is é a líon ná líon, agus focal). stáit tuilleadh le seasamh an fhostaí, le do thoil dhoiciméadú an dáta agus síniú pearsanta. Más mian leat deimhniú a shéalú, ní mór a thabhairt faoi deara chomh maith. Is é an inscríbhinn greamaithe ar bharr an nód ceangailte dúinn leideanna na filiméid nach mór sa chás seo fanacht saor in aisce. Síniú údar ag deireadh an nós imeachta, nuair a bheidh an gliú triomaithe. Déantar é seo chun é a chosc ó leathadh. Priontáil (más ann) a ghreamú an chuid leis an gcuid bileog ar an lipéad féin.

Agus ach amháin tar éis déileáil fuaite, uimhrithe, séalaithe sínithe agus séalaithe, is féidir é a sheoladh chuig an gcartlann.

Tá Óil an inscríofa dearbhaithe a bheith tromchúiseach agus aireach. Bhí sé í - fianaise ar chás díolúine doiciméadaithe. I gcás sárú a ionracas nó doiciméad nach féidir leis an claonadh glacadh na comhlachtaí rialaithe, nó b'fhéidir a dúshlán sa chúirt.

Cad iad agus cén fáth sews

Tá sé éigeantach na doiciméid go stapled, dlite le comhdú sa chartlann nó in aon cheann de na comhlachtaí cigireachta lena mbaineann na húdaráis chánach, ciste pinsin agus go leor den sórt sin. Ní féidir leat a chur ar ais na doiciméid greamaithe nó stapled ag baint úsáide as stáplóir. Mar a luadh cheana, i gcás imeachtaí neamhchomhréireacht ní bheidh sé tú ag glacadh go simplí.

Tá nósanna imeachta den sórt sin faoi príomha doiciméid pearsanra agus cuntasaíocht a bhaineann. Maidir leis na daoine a bhfuil próiseáil na bliana ina dhiaidh sin i gcrích a thaisceadh i gcartlann na heagraíochta nó an fhiontair. Na hinstitiúidí cartlainne speisialta tharchur an cás leis an tréimhse choinneála dhlíthiúil roimhe sin. Tá sé arna chinneadh de réir an dlí, ag brath ar an gcineál doiciméid. Mar shampla, ar a laghad 75 bliain ag teastáil chun a choinneáil taifid nótaireachta, leabhair agus doiciméid an chuntais eacnamaíoch eolais pearsanra.

Is iad na seilfré na líníochtaí dearaidh i bhfad níos lú - ach 20 bliain d'aois. doiciméadú Photo rinneadh aire a thabhairt 5 bliana. Solathróidh na hinstitiúidí cartlainne a thaisceadh i gcás gnóthas poiblí agus príobháideacha. Is é is cúram aon gníomhaithe neamhstáit - a thabhairt i gcrích leis an tseirbhís cartlainne Chónaidhme den chonradh seo.

Ba chóir a mheabhrú go bhfuil an doiciméad firmware ceart ach amháin fostaí, a bhfuil an oibleagáid sin litrithe amach sa sainchuntas poist. I gcás doiciméad cumaisc íseal-chaighdeán tairiscintí áirithe smachtbhannaí, go háirithe i gcás na n-athruithe nó easpa leathanaigh tábhachtacha áirithe.

Lig dúinn ar ais chuig an Binder teicneolaíocht

Is iad na modhanna tras-nascadh thuas-cur síos ar oiriúnach do cúltaca agus cigireachta cánach araon. Ach ba cheart an chomhdú de dhoiciméid chuntasaíochta, a stóráil ar feadh i bhfad (os cionn 10 bliain) a bheith láidir go háirithe - go minic ar 5 poill. Dearbhaithe Tá inscríbhinn dhéantar ar páipéar síoda speisialta, chun greamán infheicthe go soiléir suite faoi an t-aonad agus níl aon amhras faoi ionracas an doiciméid.

Má tá na coinníollacha an poll oifige Punch punchers stáiseanóireacht traidisiúnta, ansin, más gá, a eisiúint líon mór doiciméad páipéir (mar shampla, i priontáil) úsáid trealaimh ghairmiúil i bhfoirm meaisíní Druileála nó meaisín ceangailteach. Tá meicníochtaí cosúil le cumhacht tromchúiseach agus is féidir a bheith lámh-oibriú agus atá feistithe le tiomáint leictreach.

meicníocht meaisín

Bunaithe ar na córais nó meaisíní - an modh clasaiceach de a úsáid Springs. Tá a leithéid de mheaisín leabharcheangail feistithe le gléas don perforation. meicníocht eile den doiciméad ar an earraigh skewer plaisteach, ina dhiaidh sin an barr agus bun an t-aonad seo a leanas cairtchlár nó chumhdaigh phlaisteacha.

Is é an buntáiste a bhaint as meaisín ceangailteach ar an bhféidearthacht nascáil dhoiciméid an-mhór. Is féidir leis an tiús an bhloic a bheith suas le 500 leathanach. Agus freisin - an cumas a scriosadh nó ar leathanaigh agus bileoga doiciméad ceangailte cheana a fhorlíonadh. Is iad na míbhuntáistí go leor tromchúiseach, agus nach bhfuil an chastacht ró neart ard.

Má tá an meaisín leabharcheangal ar cháipéisí a chomhdú atá feistithe le spriongaí miotail, atá leagtha chun céim áirithe agus poill pollta, faoi seach, chun é, na bloic páipéar atá caite ar cruach earrach solúbtha, atá comhbhrúite ansin agus faoi ghlas. Buntáistí den ghaireas le spriongaí miotail - fhoirm dheiridh níos presentable agus iontaofacht feabhsaithe i gcomparáid leis an ceangailteach Springs plaisteach. Ach ag an am céanna a chur isteach nó a bhaint na bileoga gan damáiste dodhéanta.

Chomh maith leis an earrach, tá gléasanna a oibríonn ar phrionsabal na ceangailteach leis an cíor plaisteach, a bhfuil na fiacla curl. Tá ceangailteach freisin ar an bhís, eolas a chur chugainn ar an fhéilire deisce, leabhair nótaí agus dialanna. Tar éis poill pollta iontu créachta bíseach (casadh 3-4 de láimh, an ceann eile go huathoibríoch).

Ní Dul Chun Cinn seasamh go fóill

Cad is teirmeach ceangailteach? Tá sé an meaisín nua-aimseartha ar cháipéisí a chomhdú, is féidir a bheith go tapa agus a nasc neamh-inscortha. Le termoperepletnyh meaisín a chomhlánú le líon mór na n-ábhar, chomh maith le cóipeanna aonair a tharraingt suas. Tá an leagan seo oiriúnach go háirithe tuarascálacha, conarthaí agus ábhar bolscaireachta phost.

Ag obair meaisín den chineál seo trí úsáid a bhaint termokoreshkov ceangailteach agus termooblozhek bhfuil dathanna agus méideanna éagsúla. Ag brath ar líon na bileoga roghnaithe termooblozhka cás tiús áirithe, ansin go léir le chéile a chur sa mheaisín. An taobh istigh de na sraithe fluff deiridh chlúdach greamaitheach polymeric. Tá an meaisín ar fáil le gné teasa trína dtarlaíonn an polaiméir leáigh agus go léir na bileoga atá séalaithe sa chiseal te.