An liosta de na doiciméid. Foirmeacha agus rialacha a chomhdhéanaimh

Is é an téarma "fardal" an eolas, ní hamháin oibrithe oifige, ach freisin speisialtóirí ó na tionscail agus eagraíochtaí eile. Tá sé le fáil go minic sna páipéir an sainchuspóra, agus sna doiciméid a ghabhann.

Oibríonn an eagraíocht sa chartlann

Chomh luath agus go mbeidh na doiciméid a mhisean bunscoile, a thagann siad beagnach useless i láthair na huaire. Tá cuid acu a dhíothú, agus an chuid eile atá curtha chuig an gcuimhne speisialta, ar a dtugtar cartlanna. Seo doiciméid a phróiseáil, systematized agus breith do thabhairt roimh ré ar stóráil in áirithe le haghaidh an seomra. Tá an chéim seo a mheas an ceann deireanach sa páipéarachas. Déanfar na pacáistí ar seilfré, agus liosta ar leithligh agus doiciméid atá le stóráil shealadach agus bhuan, chomh maith le cásanna ar an bhfoireann. Gach fiontar (eagraíocht) ag deireadh na bliana Bailíonn doiciméid oifigiúla d'aistriú go dtí an chartlann. Tá na ceisteanna atá ag gabháil de ghnáth cartlannaithe. Más rud é, áfach, an soláthar foirne chuideachta nach bhfuil a leithéid de aonad, tá an obair atá déanta ag speisialtóirí AD faoi threoir na bhfostaithe cartlainne. nach seasann siad ach an fardal na n-urrús a aistrítear le ranna aonair, ar ar a mbonn a dhéantar de bharr liosta achomair de na doiciméid ar fud an fhiontair.

Sraith de dhoiciméid a bheith ag obair

Uaireanta beidh saoránach cheist faoi leith nó eagraíocht a chur isteach ní amháin ach roinnt cáipéisí oifigiúla. Tóg, mar shampla, staid ina haghaidh tógáil ar iomaíocht idir na páirtithe maidir leis an gceart chun dul i mbun conradh. Ní mór do gach iarratasóir ar fáil don Choimisiún doiciméid de chineálacha éagsúla, a thairiscint, lena gceadaítear an páipéar le gníomhaíochtaí tógála, comhábhair agus doiciméid eile a sheoladh. Gach seo ag dul isteach i bpacáiste amháin agus a tharchur chuig an bhaill an choiste. Inside tá sé a bheith fardal de na doiciméid, a liostaíonn gach rud atá dírithe thar ceann eagraíocht ar leith. An cineál liosta nó clár. Tá páipéar den sórt sin déanta de ghnáth suas de phatrún áirithe. Gach simplí. Ag barr an bhileog i lár scríofa an t-ainm ar an "liosta de na doiciméid". Just a mhíníonn thíos cén áit agus ag an méid eagraíocht curtha ar fáil acu. Ansin tá tábla comhdhéanta de cheithre cholún:

1. an uimhir ordú.
2. Ainm an doiciméad.
3. Leathanaigh sa doiciméad agus s__ po__.
4. Líon na leathanach sa cháipéis

Críochnaíonn sé le tábla achoimre ar an líne, rud a léiríonn an líon iomlán na leathanach sa tacar tharchuirfear. Sé seo cosc ar an caillteanas féideartha nó a ionadú urrús dá bhforáiltear lena mbreithniú.

Ag déanamh an tAire

Le taifid chuí a choinneáil na doiciméid go léir sa chuideachta ag deireadh na bliana agus a phróiseáil a ghrúpáil i ngníomh. Comhpháirteanna atá déanta i gcomhréir le hainmníocht ceadaithe, chomh maith leis na rialacha nglactar leo go ginearálta:

1. Doiciméid a ghintear i mbliain féilire amháin. Mar eisceacht i gcás páipéir oifigiúla féidir nádúr rollta a chur le chéile i doiciméadú seirbhíse gcás amháin ar feadh roinnt blianta.
2. Tá Socrúcháin na n-urrús a dhéantar ón mbarr anuas.
3. Gach bileoga atá uimhrithe gá go. Tá sé seo chun a chinntiú go sláine na sonraí le linn stórála. Ba chóir Uimhriú a dhéanamh le peann luaidhe sa chúinne uachtarach ar dheis.
4. Más gá, inarb ionann agus fardal inmheánach na doiciméid arna shíniú ag an saineolaí, a raibh sé.
5. Páipéar fuaite.
6. Tarraingthe bileog-fhinné.
7. I gcás gach cás Tá clúdach déanta de phatrún caighdeánach. Beidh ann ainm iomlán na cuideachta agus aonad ar leith. Next Is cód digiteach speisialta a fhreagraíonn do na ainmníocht. Ina dhiaidh sin cuirfidh sé dáta agus deireadh an institiúid de chuid an cás. Agus ag bun lipéadaithe seilfré.

ríomhphoist

Nuair a sheoladh ar roinnt dáileachtaí, pacáistí nó litreacha luachmhara leis an ábhar a sheoladh chuig an doiciméid fardail. Foirm féidir é a ghlacadh in aon oifig an phoist. Ritheann sé faoi uimhir na foirme 107 agus ar chineál an doiciméid, ina mbeidh faisnéis mhionsonraithe maidir le líon agus ábhar na luach. An praghas eisiúna an seoltóir féin chinneann. Má fhaigheann sé gur doiciméad de luach beag, a chur ar an colún a fhreagraíonn an fhoirm Fleasc. Fardal leabaithe i gclúdach nó pacáiste go díreach ag oifig an phoist. Seiceálacha roinn Oibrí an cruinneas clárúcháin agus foirm cinnte séala. Fardal a chur i ndúblach. chuir amháin mar aon leis na doiciméid agus tréimhsí eile is gá leis an úinéir na dáileachtaí. Déantar é seo chun a chinntiú go bhfuil i gcás staid coimhlinte in ann a dheimhniú ar gach aonad d'infheistíocht. Tar éis sin, tá an t-imchlúdach (dáileacht nó an mhír) séalaithe, agus a sheoladh chuig an gceann scríbe.