Conas a bheidh ar chlár doiciméad san fhiontar a choimeád ar bun?

Cad é an clárú doiciméad agus conas mar a bhí don eagraíocht? A ligean ar cheist seo a fhreagairt in ord: an chéad - an "cad", agus ansin - "cén fáth."

Dá bhrí sin, tá an próiseas sin an fosúchán nuair a fhaightear nó a chruthú doiciméid. Le linn a chuid ag tarlú ghreamú innéacs speisialta go díreach ar gcruthú nó a fuair an eagraíocht an pháipéir. Ach tá sé seo ach leath an bpróiseas. An dara cuid - an fhaisnéis ábhartha maidir leis an "daoine nua" san fhoirm chlárúcháin speisialta. An t-innéacs comhdhéanta de ghnáth de chodanna éagsúla. Gcéad dul síos, tá sé an tsraithuimhir. Is féidir é a chomhlánú taibheoirí innéacs, an ainmníocht na gcásanna Cáilithe faighteoirí, agus mar sin de. Is féidir le comhpháirteanna a bheith suite i sraitheanna éagsúla. Gcéad dul síos, mar shampla is féidir, a bheith ina uimhir, agus - an cód ainmníocht agus an aicmitheora a úsáidtear féadfar é a léiriú ag an deireadh. Ach is féidir leis an athrú chomh maith ord. Teagmhasach, an sannadh na seomraí speisialta, chomh maith go meascán de litreacha, arb iad is sainairíonna agus clárú na n doiciméid ghaolmhara.

Caithfidh mé a rá gur chóir don chuideachta nó an gnólacht a bheith ina doiciméid chlárúcháin domhanda. Is é sin, ba cheart a shocrú gan eisceacht, páipéir gnó, idir isteach agus amach.

Thairis sin, ba cheart a thabhairt faoi deara go bhfuil an clárú ar dhoiciméid na heagraíochta freastal ar na riachtanais seo a leanas:

• Aonair - aon taifid isteach nó a bunaíodh taifeadadh ach aon uair amháin. Má labhairt linn faoi na horduithe inmheánacha, ón roinn ina bhfuil siad ag taisteal leis an roinn arna sannadh ag tús an uimhir (innéacs). Tá an riail seo fíor go cothrom don chomhfhreagras seirbhíse agus orduithe Boss Stern.
• Tráthúlacht - anseo atá againn i gcuimhne go bhfuair clárú na n-urrús ón taobh amuigh, a dhéantar i lá iontrála. Má labhairt linn faoi na horduithe inmheánacha, treoracha nó orduithe, is féidir iad a shocrú ar an síniú bhfostaithe atá freagrach (uasmhéid - an lá dár gcionn).
• Deighilt - tá fosúchán pearsanta (ag teacht isteach, ag dul as oifig, orduithe le haghaidh gach réimse de ghnó urrús meamraim, miontuairiscí cruinnithe, orduithe agus mar sin de).
• Comhionannas - Tá clárú i gcrích i gcónaí amach de réir na rialacha céanna. Sa an fhoirm seo de chlárúcháin nach mbaineann le hábhar.
• iomláine an mór inneachar sár-- ag sonraí a iontráil i bhfoirm chlárúcháin is mian leat a chur ar taispeáint an oiread eolais ann. Go háirithe ó thaobh ábhar an doiciméid.

Lena chois sin, ní mór a shocrú na n-urrús go léir sa chuideachta a chur i gcrích laistigh de bhliain amháin (féilire).

Agus anois tá sé in am an cheist a fhreagairt: "Cén fáth?" Úsáidte sna doiciméid chlárúcháin Eagraíocht féidir réiteach ar éagsúlacht na tascanna. Smaoinigh ar an sampla is suntasaí. Más rud é ag deireadh na bliana féilire a ghlacadh agus anailís a dhéanamh ar an sraithuimhreacha, is féidir leat súil a choinneáil ar an bhfás ar shreabhadh eolais. D'fhéadfadh sé seo mar thoradh ar fhaisnéis ar éilimh dlisteanacha an Rúnaí chun cur a thuarastal (mar rogha - chun cur le líon na gcomhaltaí den rúnaíocht).