Bainisteoir doiciméad Gairm: tuairisc poist

Is cuid thábhachtach de ghníomhaíocht é scaipeadh cáipéisí agus gné éigeantach d'aon institiúid, eagraíocht, fiontar a bhainistiú. Ní mór do pháipéir ghnó a bheith comhdhéanta i gceart, a stóráil go córasach agus a bhogtar go barrúil Le forbairt an gheilleagair, sreafaí faisnéise agus líon na gcáipéisí i ngach réimse de mhéadú gníomhaíochta daonna. Dá bhrí sin, inár laethanta, tá an t-éileamh atá ag fás ar ghairm chuí nua - saineolaí doiciméad.

Cé hé an bainisteoir doiciméad?

Is saineolaí é saineolaí doiciméad atá freagrach as cáipéisí a thaifeadadh agus a thaifeadadh. Is gairmeacha iad an rúnaí, an cartlannoir, an cléireach.

doiciméid riaracháin ba chóir treoirlínte a dhoiciméadú go cuí de réir na rialachán agus curtha in iúl do na hoibrithe, go beacht na daoine a bhí i gceist leis na horduithe. Tá maoin ag cáipéisí a bheith i léig, ag éirí as an gcúrsaíocht. Sa chás seo, ní mór iad a shórtáil de réir na ngníomhartha reachtacha maidir le coinneáil taifead agus a chur sa chartlann. Déantar bainisteoir doiciméad seo go léir.

D'fhéadfadh dualgais oifigiúla speisialtóra doiciméad a bheith leadránach. Ach níl sé seo ach ar an gcéad amharc. Trí lámhscríbhinní doiciméad, go háirithe má tá sé freagrach as cúrsaíocht na cáipéise ag an bhfiontar, is féidir leis na sreabha faisnéise go léir dul, is féidir leis na doiciméid de gach roinn a leanúint agus meicníochtaí ghníomhaíochta agus forbartha na cuideachta a thuiscint.

In eagraíochtaí móra, de ghnáth bíonn dualgais speisialtóirí ag obair le doiciméid roinnte: clárú, clárú, dul isteach i mbunachar sonraí leictreonach, rialú ar fhorghníomhú, stóráil, daoine éagsúla agus fiú aonaid iomlána atá páirteach.

Cad ba cheart do bhainisteoir doiciméad a fhios

Chun ullmhú i gceart doiciméid ina bhfuil eolas i láthair go cruinn, go soiléir agus intuigthe, ba cheart speisialtóir fhios ag an cuspóir agus foirm ullmhú gach cineál doiciméid. Chun a fháil amach cad is cosúil le doiciméad bailí dlí, ní mór bunús dlí an dlí a bheith agat.

Ós rud é inniu go bhfuil an chuid is mó de na doiciméid stóráilte ar na meáin leictreonacha, agus tá gá le malartú faisnéise ríomhaireachta, ní mór don bhainisteoir doiciméad na bogearraí a thuiscint. Ba cheart bunachair sonraí leictreonacha a chruthú agus a bheith in ann a mhíniú leis an bpearsanra atá ag freastal ar chórais uathoibrithe chun doiciméid a chruthú, a stóráil agus a aistriú.

Chun doiciméid a stóráil sa chartlann, ní mór do shaineolaí rialacha áirithe agus coinníollacha teicniúla a fhiosrú. Is é cuspóir doiciméad agus a rúndacht, téarmaí, coinníollacha stórála - ar na forais sin, ní mór duit na doiciméid sa chartlann a shórtáil, agus ansin córas cuardaigh éifeachtach a chruthú.

Dualgais an saineolaí doiciméad

Áirítear ar dhualgas saineolaí doiciméad i bhforas

- tiomsú, cuntasaíocht, stóráil agus rialú doiciméad;

- Córasú a dhéanamh ar chúrsaíocht doiciméad agus gluaiseacht na gcáipéisí a áirithiú;

- sreabhadh doiciméad is fearr is féidir a eagrú laistigh den eagraíocht;

- eagrú stóráil agus forbairt aicmithe doiciméadúcháin;

- sórtáil, scrúdú ar luach agus aistriú chuig an gcartlann de dhoiciméid le bailíocht in éag;

- Doiciméid a iontráil a shocrú;

- foirmeacha caighdeánach agus táibléad doiciméad a fhorbairt;

- bunachair sonraí doiciméid a chruthú le huimhreacha clárúcháin agus innéacsanna agus seoltaí leictreonacha stórála a chruthú;

- ullmhú na n-ábhar is gá le haghaidh cruinnithe, idirbheartaíocht agus cruinnithe.

Déanann dualgais bainisteoireachta doiciméad ceannais, i ndáiríre, mar an gcéanna, ach le sciar níos mó freagrachta, tugann sé níos mó cúraimí d'fhostaithe ar leibhéal níos ísle.

Dualgais saineolaí doiciméad i bhforas oideachais

Ní mór do thaighdeoir doiciméad in institiúid oideachais a fhios, i dteannta le gníomhartha reachtacha eile, an Dlí RF "Ar Oideachas". Ós rud é go bhfuil foireann teoranta ag naíolanna agus na scoileanna, comhlánaíonn an bainisteoir cáipéisí dualgais an chléireach, an cléireach agus an t-oibrí caidrimh, faoi threoir mholtaí modheolaíochta maidir le hobair le doiciméid in institiúidí oideachais ghinearálta (litir d'Aireacht Oideachais Chónaidhm na Rúise Uimh. 03-51, 2 Nollaig 2000 / 64).

I measc na ndualgas atá ag saineolaí doiciméad i gcumann páistí, áirítear dréachtú conarthaí fostaíochta le fostaithe agus clárú comhaid pearsanta, leabhair leanaí a choinneáil. Oibríonn sé leis an deasc clárúcháin míleata freisin agus coinníonn sé an doiciméadacht ábhartha má tá pearsanra faoi dhliteanas míleata ag an institiúid.

Forlíontar an cur síos poist sa scoil trí dhréachtaí de dhoiciméid riaracháin a ullmhú maidir le gluaiseacht teagmhasach agus clárú comhaid phearsanta, cothabháil leabhar aibítre na mac léinn agus uaireanta obair scoile, próiseáil agus clárú chomhad pearsanta na mac léinn sa chartlann.

Ní dhéanann institiúidí oideachais níos airde gníomhaíocht oideachasúil amháin, ach freisin eolaíoch.

Tuigeann dualgais saineolaí cáipéise in ollscoil speisialtóir ar a laghad i dtéarmaí ginearálta ar phróifíl dáimhe áirithe, toisc go gcaithfidh sé doiciméid a ullmhú do chruinnithe agus do chruinnithe agus chun a gcuid prótacail agus comhráite teileafóin a dhéanamh thar ceann an dean.

Tréithe pearsanta an bhainisteora doiciméad

Is é an t-aireach an caighdeán is tábhachtaí de bhainisteoir doiciméad. Comhlíonann cruinneas, scrúduchtas agus freagracht an liosta de na cáilíochtaí pearsanta is gá chun obair le páipéir ghnó. D'fhéadfadh earráidí i sonraí, sárú reachtaíochta, caillteanas doiciméad a bheith costasach le haghaidh fiontraíochta nuair a dhéantar conradh nó iniúchadh pearsanra a thabhairt chun críche.

Éilíonn cuimhne maith ar an méid faisnéise atá ag bainisteoir doiciméad.

Le bheith ag obair in aon réimse, caithfidh sé dúthracht agus litearthacht a bheith aige nuair a bhíonn sé ag obair le páipéir, agus i réimse na bainistíochta pearsanra - agus scileanna eagrúcháin, agus cruthaitheacht, agus scileanna cumarsáide.

Ag leagan amach na gcuspóirí ceart agus ag obair le struchtúr na cuideachta, na cáilíochtaí fiontraíochta a thugtar air, is gá cáipéis uait chun an sreabhadh oibre agus an aicmitheoir is fearr is féidir a eagrú.

Go minic i ngnólachtaí beaga, oibríonn bainisteoir doiciméad ina n-aonar. Cuidíonn féin-eagraíocht, smacht agus féinriail chun obair éifeachtach a eagrú.

Riachtanais do Dhoiciméadú

Tá gá le hoiliúint ghairmiúil ar chreat rialála soladach do bhainistiú doiciméad. Dá bhrí sin, nuair a cur isteach ar phost éilíonn dioplóma Beidh institiúid ardoideachais nó speisialaithe institiúid oideachais dara leibhéal i réimse "Doiciméid", "cothabháil Documentary an fhiontair." Tá speisialtachtaí gaolmhara freisin "Doiciméadú i ndlí" nó "Tacaíocht faisnéise ón bhfiontar".

Reachtaíocht agus rialacháin, tá na ceanglais ghinearálta ar cháipéisí gur gá go mbeadh a fhios, doiciméad - riaracháin, doiciméid rialála agus mar threoir do chomhlachtaí níos airde a maidir leis an doiciméad. Éilíonn dualgais oifigiúla eolas nó a mbunaíochtaí ar a laghad i modhanna anailíse, taighde, dearadh, cur i bhfeidhm agus forbairt córais doiciméadúcháin, dearadh agus feidhmiú córais rialaithe uathoibrithe; Eagrú gnó cartlainne agus bonn na gclár.

Buntáistí agus míbhuntáistí ghairm ghairmiúil na ndoiciméad

Tá gairm saineolaí doiciméid uilíoch. Tugann dioplóma agus eolas ar an speisialtacht deis don chéimí a bheith ag obair in aon eagraíocht, toisc go bhfuil cúrsaíocht na cáipéise i ngach áit. Is é seo an buntáiste is mó atá ag an ghairm.

Is féidir an dara buntáiste a mheas mar an riarthóir, an chartlannóir, an cléireach, an rúnaí-cúntóir, an bainisteoir oifige, an cúntóir bainisteoir, agus ní hamháin saineolaí doiciméad.

Is é an tríú móide ná sin, in ainneoin an ghnáthamh oibre is cosúil, go bhfuil an bainisteoir doiciméad i lár na sreafaí faisnéise san eagraíocht agus is beagnach a rúin atá i seilbh aige. Uaireanta, is é an t-aon úinéir atá ag na rúin seo ach amháin do bhainistíocht shinsearach.

Ceadaíonn taithí agus veins fiontraíochta don bhainisteoir doiciméad, más gá, a ngnó féin a eagrú chun seirbhísí faisnéise a sholáthar.

Is féidir cur le móide na gairme freisin oibriú san oifig i riocht maithe, beag beann ar phróifíl an fhiontair agus sceideal oibre dian.

Is míbhuntáiste é míbhuntáistí na gairme bainistíochta doiciméad agus, is tábhachtaí, freagracht mhór.

Cá bhfuil bainisteoir doiciméad ag obair?

Ós rud é go bhfuil speisialtóirí doiciméad a fuair oideachas sa réimse in ann oibriú le gach cineál cáipéisí (cuntasaíocht, pearsanra, eolaíoch agus teicniúil), is féidir iad a bheith ar an éileamh i roinnt eagraíochtaí:

- i gcomhlachtaí rialtais, áitiúla agus stáit araon;
- i gcomhlachtaí bainistíochta roinne;
- i seirbhísí cartlainne agus doiciméadú na n-institiúidí innealtóireachta agus deartha agus taighde, i struchtúir sláinte phoiblí, cartlainne, leabharlann agus músaem, forfheidhmithe dlí;
- i seirbhísí riaracháin agus ranna struchtúir tráchtála: obair oifige, bainistíocht oifige, bainistíocht pearsanra;
- sa ghnó forbartha ar na córais eolais, dul i gcomhairle doiciméadú, iniúchadh ar shlándáil faisnéise.

Braitheann fás gairme saineolaí doiciméad ar an áit oibre. I struchtúir mhóra, is féidir leis an bainisteoir gnóthaí a ardú, i struchtúir bheaga - le cúntóir an chinn. Is féidir barr na gairme faisnéise a mheas mar ullmhúchán doiciméid don Rialtas agus d'Uachtarán Chónaidhm na Rúise.