Conas facs a úsáid?

Faoi láthair tá feiste den sórt sin is beagnach gach duine, fiú an oifig is lú, mar mheaisín facs. Le cuidiú leis, cuirtear cóipeanna de dhoiciméid éagsúla, ó chonarthaí tábhachtacha chuig íomhánna éagsúla. Is minic a sannfar duine amháin chun obair a dhéanamh le facs, go bunúsach rúnaí a ghlacann nó a chuireann cáipéisí éagsúla, déanann sé monatóireacht ar inoibritheacht an fheiste, lena n-áirítear monatóireacht a dhéanamh ar pháipéar láithreach san urrann comhfhreagrach. Ach cad é an duine a bhfuil a ndualgas air cóipeanna facs a fháil agus a sheoladh go sealadach, agus iarradh ort aire a thabhairt don fheiste agus ag an am seo ghlaoigh an teileafón. Ar ndóigh, caithfidh tú an fón a phiocadh agus iarrtar ort doiciméid a fháil ag deireadh na sreinge, agus níl a fhios agat conas facs a úsáid ... Níl sé ach náire é seo a rá leis an gcuid is mó, toisc nach bhfuil siad ag iarraidh an t-idirghabhálaí smaoineamh ar an easpa oideachais atá ar fáil. Cé go bhfuil a fhios agam go bhfuil gach rud ar fud an domhain ach dodhéanta go fisiciúil.

An raibh tú ag smaoineamh ar an gcás seo agus, b'fhéidir, gur theastaigh uait nach dtarlódh sé seo riamh? Ansin, molaim duit roimh ré foghlaim conas facs a úsáid, má oibríonn tú san oifig. Más rud é go tobann go bhfuil gá leis sin, déanfaidh tú dul i ngleic leis an deacracht agus go dtiocfaidh tú amach ar an staid reatha.

Más gá duit doiciméid a ghlacadh, tabhair aird ar an bpainéal gléas. De ghnáth, tá eochair mhór, is minic a bhíonn glas. Ar sé, ag brath ar mhúnla an fheiste, is féidir é a scríobh "Tosaigh" nó "Tosaigh". Nuair a bhrúlann tú an cnaipe seo, ba cheart duit comhartha tréith a chloisteáil, stopfaidh tú ag éisteacht leis an idirghabhálaí, agus glacfar leis an doiciméad. Comhghairdeas - brúigh tú an cnaipe atá ag teastáil. Is é toradh do ghníomhaíochta cóip den doiciméad ar pháipéar facs, a d'fhéadfadh go mbeadh fórsa dlíthiúil ag comhaontú na bpáirtithe. Más rud é, in ainneoin an gnáthfhálú ar an facs, níl conradh agat fós, is féidir go leanfadh do pháipéar as páipéar. Ansin, caithfidh tú clúdach barr an mheaisín a oscailt, faoina bhfeicfidh tú cad iad na céimeanna atá le déanamh chun an rolla páipéir nua a chur in áit an fheadáin folamh. Tabhair aird ar chuma línte dearga sa doiciméad faighte. Ciallaíonn sé seo go bhfuil cúpla mhéadar de pháipéar facs fágtha agus ba cheart é a athsholáthar láithreach, ionas nach gcuirfidh sé ar aghaidh do chomhpháirtithe fanacht sa todhchaí, nuair a bheidh sé ag deireadh le linn conradh tábhachtach a ligean isteach.

Má theastaíonn uait doiciméad a sheoladh, an chéad uair is gá duit é a líonadh isteach sa chromán cuí. De ghnáth, bíonn an monaróir faoi chúram a chuid úsáideoirí agus tugann sé íomhá ar conas a bheith ag obair le facsáil. Is é an rud is mó ar chóir duit aird a thabhairt ar an taobh a chuirfidh tú an leathán isteach sa pholl. Tá sé an-tábhachtach go gcuirfidh an doiciméad a sheolann tú chuig comhpháirtithe síos, is é sin, go gcaithfidh an fhaisnéis a chuirfear a bheith ar bhun an leathanaigh. Seo í an íomhá a gheobhaidh an t-óstach. Tar éis sin, dhiailiú líon na suibscríobhaí chuig an gcuirfidh tú cóip den doiciméad chuig tú, labhair faoi chuspóir do ghlao agus iarr ort facs a fháil. Dóibh siúd a bhfuil a fhios acu conas facs a úsáid, tuigfear an abairt "Tosaithe" gan focail. Do thosaitheoirí, d'fhéadfadh sé go bhfuil sé cosúil go géar, ach ní chiallaíonn sé ach go ndearna do idirghabhálaí brú ar an eochair "Tosaigh", agus ní mór duit an rud céanna a dhéanamh. Tar éis sin, tosóidh an gléas an doiciméad atá faoi iamh ann, an fhaisnéis ar mheán páipéir a athrú i bhfoirm leictreonach. Ag deireadh eile na sreinge, déanfaidh do gléas idirghabhálaí an tiontú a athrú. Má chuaigh gach rud go maith, is féidir leat crochadh suas.

Anois tá a fhios agat conas facs a úsáid, agus is féidir leat doiciméid a ghlacadh agus a sheoladh go héasca gan aon deacrachtaí speisialta.