Cáipéis tuairiscithe: cineálacha, foirm, sampla agus dearadh

Tá bainistiú cuí na doiciméid tábhachtach d'eagraíocht ar bith, mar go gceadaíonn sé duit páirt a ghlacadh go bunúsach i ngnó lárnach agus gan eagla ar cháin agus cigireachtaí eile. Ullmhaítear doiciméid tuairiscithe i bhfoirmeacha agus foirmeacha éagsúla. Athraíonn na cineálacha doiciméadúcháin ag brath ar an gcineál cuideachta, nádúr a ghníomhaíochtaí agus go leor fachtóirí eile.

Coincheap ginearálta

Léiríonn an doiciméad tuarascáil sraith táscairí le torthaí obair na cuideachta don tréimhse roghnaithe. Féadfaidh táblaí a bheith ann le tuairisciú le sonraí cuntasaíochta, staitistiúla agus eile. Is é toradh na hoibre maidir le faisnéis chuntasaíochta an tuairisc.

Déantar na tuarascálacha a thiomsú de réir na bhfoirmeacha a mhol an Aireacht Airgeadais agus an tSeirbhís Staitisticí Stáit. Is féidir leo a bheith achoimrithe le haghaidh tionscail shonracha, chomh maith le haghaidh limistéir chríochacha - limistéir, réigiúin, ar mhaithe le hiomláine an gheilleagair.

Is féidir na doiciméid tuairiscithe a aicmiú de réir cineálacha, tréimhsí, méid sonraí, méid a ginearálú.

Cineálacha

De réir an chineál tuairiscithe roinnte ina:

• Cuntasaíocht;
• Staitisticí;
• Oibriúcháin.

Accounting - a sonraí córasach mar gheall ar an maoin na heagraíochta, a chúrsaí airgeadais, ar thorthaí na hoibre. Ullmhaítear doiciméid chuntasaíochta cuntasaíochta ar bhonn na faisnéise cuntasaíochta.

Staidrimh arna ullmhú ag fhaisnéis staidrimh, cuntasaíocht agus comhaireamh oibríochta.

tuairiscí oibríochtúla a ullmhú ar na hábhair oibríochtúla eatraimh ama a shonraítear - seachtainiúil, go míosúil, deich mbliana agus mar sin de. Cuidíonn an t-eolas a choimeád ar bun rialú oibríochtúil thar na próisis oibre san eagraíocht.

Is féidir le rialtaíocht ullmhú na ndoiciméad cuntasaíochta a bheith:

• Intraday - don lá, cúig lá, deich mbliana, mí, ceathrú, sé mhí.
• Is achoimre bliantúil an bhliain í an bhliain.

Tá an tuairisciú bliantúil staidrimh faoi láthair, agus is é eatramhach an cuntasaíocht.

Is féidir leis an méid ginearálú faisnéise sa tuairisciú a bheith difriúil. Ag brath ar an táscaire seo, is iad na tuairiscí:

• Bunscoil - déanann an eagraíocht iad a thiomsú go díreach;
• Comhdhlúite - ullmhaítear ag institiúidí níos airde.

Caithfidh aon tuairisciú faisnéis iontaofa a sholáthar maidir le gníomhaíochtaí, staid airgeadais, feidhmíocht na heagraíochta, agus aon athruithe ar an eolas seo.

Cuma agus ábhar

Faomhadh rialacháin rialtais formáidí cáipéisí cuntasaíochta.

Coinníonn gach cuideachta tuairisciú inmheánach, a chuireann faisnéis ar fáil maidir le cur i bhfeidhm pleananna agus treoracha ón mbainistíocht. Ullmhaíonn speisialtóirí ranna éagsúla na cuideachta na tuarascálacha seo agus soláthraítear iad don bhainistíocht. Is féidir tuarascáil nó deimhniú a thabhairt ar dhoiciméadú den sórt sin.

Déantar tuarascálacha laistigh d'institiúidí ar fhoirm threallach. Cuirtear isteach iad ar bhileoga páipéir nó ar cheannlitir na heagraíochta.

Tá an fhaisnéis seo a leanas éigeantach sa tuarascáil:

• Ainm na heagraíochta;
• Ainm aonad struchtúrach nó roinn na cuideachta;
• Ainm an doiciméid;
• A dáta agus a uimhir;
• An teideal;
• Go díreach an téacs le torthaí na hoibre;
• Síniú;
• Ceadú nó réiteach.

Tá eolas iomlán ag téacs na tuarascála maidir leis an obair a rinneadh, an anailís ar thorthaí na ngníomhaíochtaí. Tarraingítear conclúidí, más gá, go ndéantar moltaí. Go minic, tá nótaí míniúcháin ceangailte leis na tuarascálacha. Ba cheart dáta na tuarascála a chomhghaolú le ráiteas an chinn.

Turais ghnó

Is cineál eile tuairiscithe na doiciméid chuntasaíochta do chóiríocht óstáin i gcásanna taistil oifigiúil speisialtóirí.

I gcostas an taistil tá caiteachas ar an seomra óstáin. De réir riachtanais na reachtaíochta, tá sé de dhualgas ar an gcuideachta an fostaí a aisíoc as na costais go léir a bhaineann le híocaíocht seomra óstáin a íoc.

Soláthraíonn fostaí a fhilleann ó thuras gnó ceann de na doiciméid seo:

• Cuntas;
• Seiceáil;
• Fáiltiú.

Cén ceann de na doiciméid seo is mó a bheidh dílis agus ní chuirfidh sé faoi deara ceisteanna ó na húdaráis chánach?

Mura n-úsáideann an t-óstán trealamh cláir airgid, ní mór don fhostaí óstán foirm speisialta a eisiúint. Is féidir leat é a ainmiú go difriúil: admháil, seic, dearbhán.

Riachtanais le haghaidh foirmeacha

Tá a fhoirm féin ag gach óstán, ach tá sé deartha de réir na gceanglas ceadaithe. Comhlíonann na doiciméid tuairiscithe le haghaidh cóiríochta na ceanglais seo a leanas:

• ar tá sonraí an tuarascáil (ainm, ar a uimhir, sraith, seoladh, uimhir CBL, clódóireacht);
• Déantar an fhoirm féin a mhonaraítear sa teach priontála nó le húsáid na gcóras uathoibrithe atá cosanta ó rochtain neamhúdaraithe agus a choimeádann faisnéis ar feadh cúig bliana;
• Tugtar uimhir agus sraith don doiciméad.

Más rud é go gcuireann fostaí doiciméad i láthair nach gcomhlíonann na ceanglais cheadaithe, agus ghlac an chuideachta leis agus é a sheoladh, má tá éileamh ó na fostaithe cánach, beidh an eagraíocht in ann costais a chosaint sa chúirt.

Má tá deasc airgid ag an óstán

De ghnáth, tá cláir airgid ag óstáin. Ansin nár líonadh na doiciméid chuntasaíochta don áit chónaithe, agus tugtar admháil airgid don fhostaí. Is é an té a labhraíonn mar gheall ar chlárú agus íocaíocht seomra óstáin.

Féadfaidh cuntas nó doiciméad eile a sholáthraíonn sonraí maidir le fostaí áirithe a chlárú a bheith ceangailte leis an seic.

Más rud é go bhfuair an fostaí admháil airgid seachas seic, i gcás mar sin, agus na cuntais á ullmhú d'fhéadfadh fadhbanna a bheith ann ar thaobh speisialtóirí cánach. Ar ndóigh, is féidir leis an gcuideachta a leasanna a chosaint sa chúirt, ach níl an nós imeachta seo ró-simplí.

Cuirtear fáltais do PKO ar fáil freisin mar dhoiciméid chuntasaíochta do chóiríocht óstáin. Glactar leis freisin agus ní bhíonn ceisteanna gan ghá orthu de ghnáth. Meastar go nglacfar le fáltais cáipéisí oifigiúla a dheimhníonn go bhfuil airgead á fháil ag riarachán an óstáin.

In éagmais cáipéisí

Tá cásanna ann freisin nuair nach soláthraíonn fostaí doiciméad aonair. Ansin iarrann an cuntasóir deimhniú cónaithe duine áirithe ón óstán. Agus ba cheart go mbeadh faisnéis sa chuideachta féin faoi thréimhse taistil an fhostaí seo.

D'fhéadfadh díospóidí a bheith ann le fostaithe na n-údarás cánach mar thoradh ar a leithéid de shaincheisteanna, a réiteach sa chúirt de ghnáth i bhfabhar na heagraíochta.

Is féidir cásanna a theipeann ar dhoiciméid a chur ar fáil a mhíniú toisc nach raibh cónaí ar an bhfostaí in óstán, ach in árasán ar cíos. Sa chás seo, íocann an chuideachta as cíos tithíochta, níl aon chostais ag an bhfostaí, mar sin ní dhéantar cúiteamh orthu.

Is minic a chuireann cúltóirí ar cheist - cén chaoi a gcaithfidh siad costais a mheas ag an gcánachas? Féadfaidh an chuideachta a chur in iúl nuair a thabhaíonn sé na brabúis na costais a thabhaítear tithíochta, ach amháin i rith na tréimhse ina raibh cónaí air i ndáiríre ina fhostaí. Breithneofar caiteachais i ngach tréimhsí eile neamhréire agus ní ghlacfaidh struchtúir chánach leo.

Is tráth tábhachtach agus freagrach é ullmhú na ndoiciméad tuairiscithe i ngníomhaíocht aon eagraíochta. De ghnáth, is cúis le cuntasóirí nó ceannairí ranna struchtúracha an ghnólachta seo. Má tá fadhbanna agat, is féidir leat seirbhísí cuideachtaí tríú páirtí a úsáid.