Ríomhdhoiciméid idir eagraíochtaí: conas a oibríonn sé?

bainistíochta leictreonach doiciméad (EDM) - ar bhealach tapa faisnéis atá bunaithe ar an úsáid a bhaint as doiciméid leictreonacha le síniú fíorúil a roinnt. Tá sé fada aitheanta ó i dtíortha forbartha ar fud an domhain mar uirlis éifeachtach chun an ghnó oibríochtúil.

croí

Ríomhdhoiciméid idir eagraíochtaí - sraith de phróisis maidir le cruthú, a phróiseáil, riarachán, aistriú, éadáil, a chothabháil, a úsáid agus a scrios na doiciméid. Gach na próisis a chur i gcrích tar éis a sheiceáil sláine agus dearbhú a fháil ar na doiciméid.

Rialacha scaipeadh doiciméid idir eintitis dhlíthiúla i gcrích trí chomhaontú na bpáirtithe. Is é an malartú faisnéise i gcrích trí na n-áiseanna teileachumarsáide, agus doiciméid stóráilte ar mheán leictreonach. Níor chóir go Seilfré an t-eolas cuntasaíochta thar an méid a atá leagtha ag an leibhéal reachtach.

Is féidir le heagraíochtaí cumarsáid a dhéanamh lena chéile doiciméid eile neamhfhoirmeálta le síniú na rannpháirtithe. San earnáil ghnó d'fhéadfadh sé seo san áireamh: sonraisc, comhaontuithe, sonraisc, conarthaí, comhaontuithe, orduithe, fógraí, cumhachtaí aturnae, etc. Is féidir eolas a tharchur i bhfoirm téacs, tábla agus comhaid grafacha.

É cuspóir an tabhairt isteach EDI

Is féidir le A réamhriachtanas do thabhairt isteach EDI a:

• laghdú gnáthobair;
• laghdú ar chailliúint de dhoiciméid;
• "Trédhearcach" obair le doiciméid;
• méadú smacht feidhmíochta - nochtadh na doiciméid laistigh de thréimhse shonraithe, etc ...

Is féidir I measc na spriocanna cainníochtúla a aithint mar seo a leanas:

• Laghdú ar an t-am a phróiseáil an doiciméad 10 uair.
• Laghdú ar na costais oifige ina dhá leath.

Ríomhdhoiciméid idir eagraíochtaí: conas a oibríonn sé

I gcomhréir leis an dlí náisiúnta, tá doiciméid leictreonacha idir eagraíochtaí a rinneadh le toiliú an dá thaobh. Mar malartú sonraí, tá sé riachtanach go raibh baint na rannpháirtithe go léir leis an trealamh an oibreora. Next, ní mór an t-úsáideoir a sheoladh iarratas chuig cur leis an liosta de na contrapháirtithe. Tar éis Is féidir le rannpháirtithe an gcóras deimhniú in iúl.

Beidh modúl EDI a feidhmeanna seo a leanas:

• Tabhair cuireadh contrapháirtithe chun sonraí a mhalartú.
• Gin leabhar seoltaí.
• Comhtháthú le bogearraí cuntasaíochta nós 1C.
• Cláraigh agus doiciméid chriptiú.
• comhfhreagras Struchtúr.
• Monatóireacht a dhéanamh ar stádas na litreacha.

ríomhdhoiciméad idir eagraíochtaí rinneadh eisítear deimhnithe. Ceangal le freastalaí agus fíordheimhniú a dhéantar trí deimhniú digiteach pearsanta. Tá síniú leictreonach chuig gach úsáideoir an chórais, stóráilte ar mheán leictreonach faoi chosaint agus cód PIN Éarlaisí. Ní mór an t-úsáideoir a fhocal faire logála isteach isteach chuig an oifig pearsanta. Ach amháin tar éis go mbeidh sé a fháil rochtain ar a dhoiciméid.

Tús a chur le próiseas malartaithe féidir aon bhall den eagraíocht, ceangailte leis an gcóras. Sula a sheolann tú cáipéis do pháirtí eile, caithfear é a shíniú le síniú leictreonach. Tá an oibríocht a dhéantar trí bhíthin chlár "Criptithe". Tá an doiciméad a sheoladh tríd an EDI. Faigheann fostaí conraitheoir fógra faoi dhoiciméad nua. Má ghlacann sé leis, cuireann sé freisin EDS. Más mian leat chun athruithe ar an doiciméad dhéanamh, cruthaíonn sé a leagan leictreonach nua. Ar chríochnú an eagarthóireacht is mian leat a shábháil ar aon athruithe baint úsáide as an síniú leictreonach. Tá an doiciméad a sheoladh ansin chuig na hathruithe ar an gcontrapháirtí. Nuair is gá chun faisnéis meaitseáil leictreonach.

Más mian leat chun athruithe a dhéanamh arís, ansin an nós imeachta ar fad arís agus arís eile arís. Mura bhfuil éileamh chuig an leagan nua i láthair, tá an doiciméad urramú. Is é an sampla deiridh a mheastar a bheith sínithe ag beirt síniú leictreonach. leaganacha doiciméad Ce stóráilte ar an bhfreastalaí agus tá siad ar fáil le breathnú air. Nuair atá an sampla mar gheall ar an stádas an láthair, a leasú ní bheidh an doiciméad a oibre. conarthaí Frustrated mar gheall ar an stádas "Cealaithe". Seo an chaoi a dhéanamh doiciméid leictreonacha idir eagraíochtaí.

trealamh

É atá ag teastáil ar cháipéisí leictreonacha idir na heagraíochtaí? An gcéad dul síos, ní mór duit a roghnú soláthraí seirbhíse agus a shuiteáil bogearraí speisialta chun faisnéis a mhalartú. Dara dul síos, le gach contrapháirtí leis oibre a úsáidfear a sheoladh r-phoist, ní mór duit a shíniú an "Comhaontú maidir le malartú doiciméid leictreonacha."

Is gá freisin chun bhfreastalaí EDI ar a bhfuil a stóráil ar na doiciméid go léir a bhunú. Is féidir é a bheith chomh trealamh do chustaiméirí, agus "scamall" stórála. Rochtain ar shonraí ó taobh amuigh den chóras trí chur i bhfeidhm, atá suiteáilte ar an trealamh an eagraíocht. Tá idirghníomhaíocht ríomhaireachta leis an bhfreastalaí déanta thar HTTP le criptiú SSL roghnach 128. Rochtain ar dhoiciméid i gcrích ach amháin trí chomhéadan an t-iarratas agus tar éis dul thar an fíordheimhnithe.

tionscadal EDC

Is féidir le tionscadal uathoibriú próiseas seo caite ó roinnt míonna le roinnt blianta. Braitheann Téarma go díreach ar an líon na bpróiseas a bheidh uathoibriú, a mhaoiniú agus cumas airgeadais na heagraíochta. ciorcad GHEARR a chur i bhfeidhm mar seo a leanas EDC:

• Cruthú de ghrúpa oibre.
• Foirmiú spriocanna, spriocdhátaí agus buiséid.
• An staidéar ar na próisis atá ann cheana.
• post a fhorbairt.
• Córas Vyrob EDI.
• Síniú an comhaontú maidir le cur chun feidhme an SED.
• Glacadh an rialachán.
• Líonadh eolairí chórais.
• oiliúint foirne.
• Ag déanamh réamh tástálacha.
• Foilsiú ar chur i bhfeidhm an t-ordú SED.
• Tuilleadh forbartha ar rialacha bogearraí agus oibre.
• Seoladh an treoirthionscadail.
• aistriú lánscála go EDI.

earráidí cur chun feidhme EDI

Ba chóir Sa phróiseas uathoibriú na doiciméid a thabhairt aird ar leith ar na próisis sin ina gceanglaítear leis an dlí ar an láthair iompróir páipéir. doiciméid páipéar Duplicate Is go leictreonach dodhéanta. Slows sé seo go mór síos ar an bpróiseas oibre agus a chur faoi deara dearcadh diúltach i leith uathoibriú sa phróiseas iomlán. Maidir le cur chun feidhme saothar dé íocann aon duine.

Ba chóir Sa phróiseas cur chun feidhme na rialachán nua a fhorbairt a bheith ag obair le doiciméid, foireann traein, agus gan ach ansin i bhfeidhm iomlán mbun. Is féidir é seo a bhaint amach ach más rud é a chur in iúl d'fhostaithe na tairbhí a bhaineann le teicneolaíochtaí nua.

Eile tóir botún - staidéar bocht a riachtanais SED. Má tá úsáideoirí a bheith ag obair i córas unconfigured, ansin leis an bpróiseas EDI difriúil on nglacadh san eagraíocht.

Ríomhdhoiciméid idir eagraíochtaí: na buntáistí agus míbhuntáistí

buntáistí a bhaineann le:

• Laghdú ar an doiciméid bhunaidh a chur ar aghaidh trí chostais phoist.
• Sábháil spás le haghaidh stóráil doiciméid. Tá sé stóráilte ar fad i bhfoirm leictreonach.
• Éasca le húsáid. Ag seoladh an doiciméid a dhéantar ó láthair amháin. A cuardach tapa de dhoiciméad iompar ag an stádas (sheoltar, a fhaightear agus ghlac r. D.).
• Seachadadh Meandaracha. Faigheann an fhaisnéis ar fad a sheoladh chuig an faighteoir i cúpla soicind.
• Ní féidir an doiciméad a chaill suas go dtí tháinig deireadh lena stórála sa chóras.

míbhuntáistí:

• Chun úsáid a bhaint an táirge, ní mór duit ceadúnas a costais airgead ceannaigh.
• Cumarsáid a dhéanamh go minic ach amháin idir na rannpháirtithe ar an gcóras céanna.
• Ríomhdhoiciméid idir eagraíochtaí i 1C nó ag baint úsáide as aon bogearraí eile difriúil ón scéim baineadh leas as roimhe. Le tabhairt isteach an algartam nua, tá ceisteanna agat faoi stiúradh gnó gach fostaí.
• Trealamh teicniúil. Sula ní mór a thabhairt isteach EDI heagraíochta chun trealamh a cheannach agus an fhoireann a ullmhú a bhainistiú ar an gcóras nua.
• EDM é a dhéantar ag baint úsáide as an síniú leictreonach, is é an bailíocht a 1 bhliain. Is gá chun faireachán agus go pras na deimhnithe thabhairt cothrom le dáta. Tá sé riachtanach freisin a rialú le gníomhartha deimhnithe Conraitheoirí, chun fadhbanna leis an cháin a sheachaint.

rialachán dlíthiúil

Cad iad na gníomhartha normatacha rialaithe doiciméid leictreonacha idir eagraíochtaí? Áirítear reachtaíocht na Rúise an Chónaidhme Dlí №63 «Ar síniú leictreonach", na rialacha de na doiciméid sa tSeirbhís Cánach Chónaidhme cláraithe in ord an Aireacht Airgeadais Uimhir MMV-7-2 / 168. Eagraíochtaí An EDI idir orduithe ar bhonn Airgeadais № 50n. Téarmaí dhoiciméid chuntasaíochta bunscoile idirmhalartaithe i bhformáid leictreonach a fhorordaítear sa líon Chónaidhme Ordú Seirbhís Cánach MMV-7-6 / 36 @. Ba chóir do gach oibreoir sna gníomhaíochtaí phróiseas EDM mar threoir ag an Ordú na Seirbhíse Cánach Chónaidhme № MMV-7-6 / 253 @.

"VLSI"

Ríomhdhoiciméid idir eagraíochtaí "VLSI" Tugann chustaiméirí na buntáistí seo a leanas:

• An féidir doiciméid a sheoladh chuig aon eagraíocht atá cláraithe ar chríoch an Chónaidhm na Rúise. Mura bhfuil an contrapháirtí páirtí sa chóras "VLSI", an fostaí i dteagmháil go simplí le hionadaí na heagraíochta agus beidh a sheoladh r-phoist cuireadh páirt a ghlacadh sa chóras. Díreach tar éis an deimhniú a bheidh an malartú faisnéise idir na rannpháirtithe a chur i gcrích gan idirghabhálaithe.
• Suiteáil bogearraí ar ríomhaire is gá. Go leor go mbeadh leagan reatha de do bhrabhsálaí agus rochtain ar an Idirlíon.
• Oibriú leis na sonraí a theastaíonn clár speisialta. Dá mbeadh an tuarascáil arna hullmhú dtús sna bogearraí tríú páirtí, ar nós 1C, is féidir a chumrú comhtháthú le córas "VLSI".
• Níl an bhfoirm chaighdeánach an doiciméid a leagan síos. Is féidir leat a sheoladh téacs, comhaid scarbhileog, íomhánna agus mar sin de. D.

SKB "Kontur"

Ceann de na chéad forbróirí bogearraí sa Rúis ag gabháil freisin i soláthar trealaimh, trínar féidir leis an doiciméid leictreonacha idir eagraíochtaí. D'fhorbair "Chomhrianach" DiaDoc córas trína malartú doiciméid leictreonacha. Gné den chóras gur féidir rochtain ar na sonraí a fháil thar lear. Chun na críche sin tá an chuideachta forbairt sna taraifí fánaíochta. Más gá, sonraí a rochtain Mona trí API.

Cén fáth a dteastaíonn?

EDI Chun ceangal, ní mór do chuideachtaí a cheannach:

• bogearraí ceadúnaithe;
• freastalaí;
• trealamh a uasghrádú;
• foireann traenach;
• shaincheapadh agus ECM chomhtháthú lena n-úsáid le hiarratais inmheánacha.

Ní mór infheistíochtaí den sórt sin a chur i bhfeidhm chun a cheangal ar an doiciméad leictreonach idir an eagraíocht? Áireamh i gcostas i gcomhairle leis an tacaíocht theicniúil, agus nuashonruithe bogearraí SED - an dara céim na hinfheistíochta. Beidh na costais a íoc go míosúil.

Mar fhocal scoir

thagann A chur in ionad atá bunaithe ar pháipéar r-phoist. Laghdaíonn sé ní hamháin ar an gcostas na heagraíochta a sheoladh ar na próisis, ach freisin méaduithe ar éifeachtúlacht an ghnó ina iomláine. Chun EDI ag feidhmiú go rathúil, ní mór duit na cuspóirí agus cur i bhfeidhm an chórais a fhoirmiú go soiléir i dtaithí ar an trealamh i gceart.