An bunachar sonraí i Excel: chruthú gnéithe, samplaí agus leideanna

Excel uirlis chumhachtach a chomhcheanglaíonn an chuid is mó úsáideach agus a bhaineann le feidhmeanna úsáideoirí. Ina measc seo tá grafaicí, táblaí, cairteanna, cuntasaíocht, a ullmhú na n-áireamh, ríomh feidhmeanna éagsúla, agus mar sin de. Foghlaimímid ón alt seo, conas a chruthú bunachar sonraí le Excel, cén fáth go bhfuil sé ag teastáil, agus cén chomhairle is féidir cabhrú linn a éascú a cuid oibre.

Cad is bunachar sonraí?

Is é seo an struchtúr ar leith, ina bhfuil agus a stóráil ar ábhar eolais ar críoch éagsúil. I dtéarmaí simplí, sraith de eagraithe agus atá leagtha amach ar na seilfeanna faisnéise. Cén chaoi a bhfuil a lán daoine ag foghlaim sa seomra ranga, agus a dtréithe, dátaí chárta breithe agus tuairisce - tá sé seo go léir le chéile bunachar sonraí. Tá sé ag teastáil i ngach áit - sna fiontair tionsclaíocha agus teicneolaíocha, institiúidí oideachais agus leighis, gníomhaireachtaí forfheidhmithe dlí agus fiú i mbunaíochtaí lónadóireachta. Go deimhin, is é an liosta de na miasa, a chos le calories, chomh maith le cur síos chomh maith le stór sonraí.

Anseo tuigimid. Anois, ní mór duit a fháil amach cad é an bunachar sonraí a Excel, agus conas a chruthú é.

Ag cruthú ollstór sonraí i Excel

Beidh bunachar sonraí cruthaithe ag dúinn, a bheith simplí agus gan frills. Tá na coimeádáin sonraí céanna - in áit cumbersome agus ionadaíocht a dhéanamh córas faisnéise mór le "croí" istigh, atá comhdhéanta de iolrachas na línte de speisialaithe i scríbhinn cód.

Beidh ár gcuid oibre a bheith ina tábla amháin, a mbeidh an t-eolas go léir is gá. Sula dtosaíonn againn chun aghaidh a thabhairt ar an gceist ar conas a dhéanamh ar an mbunachar sonraí a Excel, ní mór duit a fhoghlaim na téarmaí teicniúla a úsáidtear nuair a idirghníomhú leis.

línte cothrománacha sa chlár marcála "Excel" taifid ar a dtugtar, agus colúin ingearach - páirceanna. Is féidir leat a fháil a bheith ag obair. Oscail an gclár agus leabhar oibre nua a chruthú. Ansin, sa chéad líne is mian leat a ainmneacha réimse thaifeadadh.

Cill Format Gnéithe

Tá sé úsáideach a fháil amach conas a fhorghníomhú i gceart an t-ábhar na cille. Más rud é go mbeidh do sa bhunachar sonraí Excel go bhfuil aon mhéid airgid, tá sé níos fearr a chur in iúl i réimsí cuí an fhormáid uimhriúil ina mbeidh tar éis an pointe deachúil téigh go dtí dhá dhigit. Agus má tá aon dáta coitianta, is gá idirdhealú ar an áit, agus freisin chun leagtha amach go cuí a bhunú chun é. Dá bhrí sin, beidh gach ceann de do shonraí a phróiseáil i gceart agus gan earráidí. Gach oibríochtaí leis na réimsí folamh an chláir a dhéantar tríd an roghchlár gcomhthéacs "Cealla Format."

Tá sé tábhachtach agus an dearadh a fhreagraíonn an tionscadail chomh maith. Bileog, ar tionscadal a shíniú mearbhall a sheachaint. Ionas gur féidir leis an gcóras idirdhealú a dhéanamh idir ábhar simplí de ceanntásca agus sínithe, a tugadh dóibh i gcló iodálach, béim nó téacs trom, cé nach bhfuil dearmad a chur ar an t-ainm i leith, réimse nach bhfuil le chéile. Is gá a dhéanamh chun a bheith in ann chun uirlisí cosúil AutoForm agus Uathscag úsáid.

Cad atá san AutoForm i "Excel" agus cén fáth a bhfuil gá é?

Bunachar sonraí a chruthú go Excel - Tá fostaíocht deacair agus laborious. Chun cabhrú leis an t-úsáideoir chun an obair a éascú, tá an clár a chur ar fáil, tá sé líonadh go huathoibríoch cealla eolais réamhshocraithe. Mar shampla, leithead colún, airde as a chéile, clómhéid, cineál cló, réimse dath, etc - .. Is féidir le gach i cliceáil amháin dhéanamh ar do shon AutoForm, má chumrú tú é i gceart. Áisiúil, nach bhfuil sé?

Socrú an "cap" bunachar

Lena chois sin, ná déan dearmad faoi a áirithiú chéad ró. I Excel 2007, is féidir a dhéanamh mar seo a leanas: téigh go dtí an cluaisín "Amharc", ansin roghnaigh "Reo panes" agus cliceáil ar an roghchlár comhthéacs ar an "Fix an chéad líne." Tá sé seo ag teastáil a shocrú ar an "cap" na hoibre. Ós rud é gur féidir bunachar Excel a bheith measartha mór i méid, beidh nuair a scrollaigh suas agus síos chailleann an t-eolas is mó - ainmneacha na réimsí, a bhfuil deacair don úsáideoir.

Nuair atá an líne barr seasta, aibhsímid an chéad trí líne sa bhunachar sonraí sa todhchaí agus cuir teorainneacha ceall.

Leanúint leis an obair ar an tionscadal

Leanúint, ní mór duit a theacht suas le eolas bunúsach, ina mbeidh bunachar sonraí i Excel. Sampla suífear thíos.

Cuir ba mhaith linn a chruthú bunachar sonraí de na cistí a bailíodh ó na tuismitheoirí leis an gciste na scoile. Níl an méid teoranta, agus tá sé difriúil do gach duine. Lig Is é an rang ag déanamh staidéir 25 leanaí, ciallóidh, agus beidh na tuismitheoirí a bheith méid comhréire. Chun nach gcuirfear carn suas le bunachar sonraí de líon mór taifead, tá sé riachtanach a dhéanamh ar liostaí anuas a cheilt faisnéis gan ghá, agus nuair a bhíonn sí ag teastáil arís, tá siad ar fáil cabhrach é arís.

Conas a chruthú liostaí anuas?

Cóipeáil na hainmneacha réimse agus cuireann siad ar bhileog bán, atá mar áis is gá a lua freisin. Lig sé a bheith, mar shampla, "Tuismitheoirí". Nuair atá na sonraí a chóipeáil, faoi iad a scríobh i cealla folamh an t-eolas go léir is gá.

Chun Soláthraíonn bunachar sonraí MS Excel an deis chun sonraí ón liosta anuas a roghnú, ní mór duit a chruthú as foirmle speisialta. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit a shocrú ar an t-eolas ar fad faoi na tuismitheoirí raon luachanna le hainmneacha. Lean ar aghaidh leis an gclár, i gcás inar léir na sonraí arna dtaifeadadh faoin ainm "Tuismitheoirí" agus oscailt fuinneog ar leith a chruthú t-ainm. Mar shampla, i Excel 2007, is féidir leat é sin a trí chliceáil ar an "Foirmle" agus cliceáil "Sann ainm". In ainm an taifead: FIO_roditelya_vybor. Ach cad a scríobh i raon na luachanna? Anseo, tá gach rud níos casta.

Raon na luachanna i Excel

Tá roinnt cineálacha de raonta na luachanna. Raon lena n-oibrímid, táimid ar a dtugtar dinimiciúil. Ciallaíonn sé seo go bhfuil gach cealla atá ainmnithe sa bhunachar fhéadfadh athrú dá theorainneacha. Tarlaíonn A n-athrú ag brath ar líon na n luachanna i réimse áirithe.

Chun an raon dinimiciúil, tá sé riachtanach a bhaint as an bhfoirmle FRITHÁIREAMH. Tá sé, gan aird ar a bheith tugtha ar na hargóintí a aisfhilleann tagairt do na sonraí bunaidh. Sa liosta anuas, a tharlaíonn sa deireadh nach bhfuil, freastal ar luachanna null. Leis an copes ach breá raon dinimiciúil. Tá sé sainithe ag dhá comhordanáidí an cille: an ceart ar chlé agus bun barr, amhail is dá mba ar trasnánach. Dá bhrí sin, ní mór dúinn aird a thabhairt ar an áit a dtosaíonn do tábla, nó in áit, ar na comhordanáidí an chill barr ar chlé. Lig Tosaíonn an tablet ag an bpointe A5. Beidh an luach a bheith ar an cille na láimhe clé uachtair. Anois go bhfuil an mhír cuardaigh gcéad leathanach Torthaí, ar aghaidh go dtí an dara.

Tá an cillín ceart níos ísle chinneadh cás den sórt sin, an leithead agus airde. Luach an dara ceann lig sé a bheith cothrom le 1, agus ríomh, ríomhann an chéad Foirmle SCHOT3 (Tuismitheoirí $ B $ 5 :! $ I $ 5).

Dá bhrí sin, sa réimse réimse scríobh = FRITHÁIREAMH (Tuismitheoir $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (Tuismitheoir $ A :! $ A) -1 =! 1). Brúigh an cnaipe OK. Sna réimsí seo a leanas go léir ag tosú le A athrú ar an B, C agus mar sin de. D.

Ag obair le bunachar sonraí i Excel Tá beagnach curtha i gcrích. Théann muid ar ais go dtí an chéad bhileog agus anuas liostaí a chruthú ar na boscaí cuí. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an chill folamh (mar shampla B3), atá lonnaithe faoin réimse "Ainm na dtuismitheoirí." Beidh taifeadfar. I "Seiceáil luachanna ionchuir" sa chluaisín dtugtar "Settings" scríobh i "Foinse" = FIO_roditelya_vybor. Sa roghchlár "Sonraí Cineál" an "Liosta".

Mar an gcéanna linn dul ar aghaidh leis na réimsí eile, ag athrú an t-ainm na sonraí foinse do na cealla comhfhreagrach. An obair ar liostaí anuas tá beagnach curtha i gcrích. Ansin, roghnaigh an tríú cille agus "stráice" sé ar fud an tábla. Tá an bunachar sonraí in Excel beagnach réidh!

bunachar Dealramh

Imríonn Dearadh álainn i gcion go mór i gcruthú an tionscadail. Is féidir le clár excel thairiscint don úsáideoir an rogha bhealaí éagsúla a dhearadh an mbunachar sonraí. Is iad líon na scéimeanna dath an-saibhir, tú gá a roghnú ach an dathú oiriúnach an anam. Lena chois sin, nach bhfuil sé riachtanach a chur i gcrích an bunachar sonraí iomlán sa stíl chéanna, is féidir leat péint colún amháin i gorm, an ceann eile - i glas, agus mar sin de ..

Conas a aistriú bunachar sonraí ó Excel go Access

Excel ní féidir ach a dhéanamh ach an mbunachar sonraí. Microsoft Tá scaoileadh fós táirge eile go bhfuil rialú breá leis an deacair. Ainm sé - Rochtain. Ós rud é go bhfuil an clár níos mó in oiriúint do cruthú bunachair shonraí ná Excel, agus ansin ag obair ann a bheith níos tapúla agus níos áisiúla.

Ach conas é sin a dhéanamh, a fháil ar an mbunachar sonraí Access? Excel is féidir do úsáideora mhian. Is féidir é seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla:

• Is féidir leat a roghnú an fhaisnéis go léir atá i bhileog oibre Excel, a chóipeáil agus é a aistriú go isteach i clár eile. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na sonraí is mian leat a chóipeáil, agus cliceáil ar an cnaipe luiche ceart. Brúigh an "Copy" ón roghchlár comhthéacs. Ansin ag aistriú chuig Rochtain, roghnaigh an táb "Tábla", ar ghrúpa de "uiríoll" agus go sábháilte cliceáil ar an gcnaipe "Cur i láthair". Roghnaigh an rogha "Mód Tábla" agus cuir isteach an t-eolas trí chliceáil ar an cnaipe luiche ceart agus roghnaigh "Greamaigh".

• Is féidir leat a allmhairiú le formáid liosta xls (.xlsx). Rochtain Oscailte, réamh-dúnta Excel. Sa roghchlár, roghnaigh "Iompórtáil", agus cliceáil ar an leagan atá ag teastáil den chlár as a gheobhaidh tú allmhairiú an comhad. Ansin, brúigh "OK".

• Is féidir leat a chomhlachú comhaid Excel le táblaí i Access. Chun na críche sin, "Eksele" gá le rogha raon na gceall ina bhfuil an t-eolas is gá agus cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart, roghnaigh ainm don raon. Sábháil agus dún Excel. Oscail an "Access" cluaisín ar a dtugtar "Faigh Sonraí Seachtrach", roghnaigh "E-Excel tábla" agus cuir isteach a ainm. Ansin cliceáil ar an mír a dhéanann freastal a chruthú tábla ghearrfar chun cónascadh leis an fhoinse sonraí agus sonraigh a ainm.

Sin uile. Obair réidh!