Gníomhaíocht bainistíochta agus a coincheapa bunúsacha a dhoiciméadú

Trí chuntas faisnéis a thaifeadadh atá thuig rialaithe de réir na rialacha, is é sin, an nós imeachta clárúcháin doiciméad in ord ar leith. Ós rud é gur féidir leis an bpróiseas taifeadta sonraí atá le comhlíonadh ag modhanna éagsúla, agus na doiciméid i gcleachtadh na gníomhaíochtaí bainistíochta freastal ar an chuid is mó éagsúil - lámhscríofa, grafaicí, clódóireacht, grianghraf agus físeáin ábhair.

Gníomhaíocht luchta bainistíochta - Nós imeachta rialaithe, a thugann sé ráthaíocht na bailíochta - chaighdeán, atá lonnaithe i na ráitis ar thuairimí an reachtaíocht atá ann faoi láthair.

Go dtí seo, uirlisí doiciméadú éagsúla, ó simplí (cosúil le pinn luaidhe agus pinn ghránbhioracha gnáth) go dtí níos casta leictrimheicniúla (áirítear leis sin téipthaifeadán, ceamara físe, fonoapparat, srl) agus uathoibrithe, ríomhaireachta. Trí na modhanna a úsáideadh agus brath ar an gcaoi na doiciméid. Is féidir leis a bheith ina téacs, leictreonach, scannán agus grianghrafadóireachta.

gníomhaíocht Bainistíochta Úsáideann, mar riail, doiciméid téacs, a scríobh de láimh nó trí ríomhaire. Dá bhrí sin, tá siad ar a dtugtar doiciméadú bainistíochta.

Doiciméadú - tá sé i gcónaí shocrú ar iompróir faoi leith d'aon fhaisnéis, le sonraí speisialta, a rinneadh ansin a aithint. Gníomhaíocht luchta bainistíochta Cruthaíonn na modhanna agus na cúiseanna leis an rialáil ar ghníomhaíochtaí an duine aonair araon t-oifigeach agus na gníomhaíochtaí airgeadais agus eagrúcháin an fhiontair ar fad.

Is féidir Doiciméid difriúil ina gcuid oibre, na críche sin, inneachar, méid sicréideachta agus rochtain ar fhaisnéis. a dhéanamh fachtóirí dhíriú féidir a aicmiú ar an idir-eagraíochta agus seachtracha. An chéad, nach bhfuil thar raon feidhme an ghníomhaireacht amháin nó eagraíocht agus rinne siad i measc a chomhaltaí, glaoch ar an tseirbhís. An dara - taobh amuigh taifid - i gcrích idir na cineálacha éagsúla na n-eagraíochtaí, ag oifigigh nach comhdhéanta subordinate go díreach lena chéile.

Is é an doiciméadúchán teicniúil sheoladh ar cothrom leis na caighdeáin arna mbunú, a, le haghaidh aon chineál de do dhoiciméid. I gcás aon ghníomhaíocht bainistíochta is thar a bheith tábhachtach, mar gheall ar mar a éiríonn doiciméadacht bhailí, a fhreastalaíonn ar an cruthúnas surest ar bharántúlacht an fhaisnéis air beacht.

Forchuireann dhoiciméadú Gníomhaíocht riaracháin oibleagáidí sonracha maidir le feidhmeannaigh nó comhlachtaí rialaithe, a chur i bhfeidhm. Mar shampla, ní mór le linn a chruthú doiciméid go léir oifigiúla cloí leis an reachtaíocht bailí, na rialacha cláraithe, a bhfuil ar fud na tíre. Lena chois sin, ní mór do gach doiciméad a bheith lena ngabhann mionsonraí na heagraíochta, suntasach ó thaobh dlí: a ainm agus decryption, sínithe agus rónta ceannaireachta nó roinn ar leith de chuid na cuideachta, an dáta agus an uimhir sa leabhar clárúcháin, vultures formheasa, etc. Mar fhocal scoir, ní mór gníomhaíocht bainistithe doiciméad cáipéisí go docht laistigh dá inniúlacht féin.

difriúil Doiciméid i méid na bharántúlacht. Dréachtaí nó cóipeanna de na doiciméid is mó bhfuil ach téacs ar leith, agus nach bhfuil a stádas dlí mar an bhunaidh. True meastar go bhfuil an doiciméad ina bhfuil an t-eolas agus na sonraí thuas, ag deimhniú a neart agus iontaofacht.