Ar éifeachtacht na cuntasaíochta: stóráil téarma doiciméad

Ar éifeachtacht cuntasaíochta atá tionchar mór ag an eagraíocht inniúil stóráil doiciméad a charnadh sa chuideachta. Dá bhrí sin, chun fadhbanna a sheachaint, ba cheart aon cuntasóir an eolas cinnte a chur ar na ceanglais maidir le uainiú agus a stóráil doiciméad i gcomhréir leis an reachtaíocht na Rúise.

Cad é an nós imeachta ar cháipéisí a stóráil?

Éilíonn an reachtaíocht chónaidhme ó 2013 go bhfuil aon chuideachta a stóráil ar fad na doiciméid bhunaidh, ráitis airgeadais, taifid chuntasaíochta agus caighdeáin feidhmíochta, chomh maith le haon doiciméid eile a bhaineann le gníomhaíochtaí an eintitis eacnamaíoch. Tá feidhm aige an riail ar feadh tréimhse stórála doiciméad i bhfoirm leictreonach, a úsáid níos mó i ngníomhaíocht eacnamaíoch na bhfiontar d'fhoirmeacha eagrúcháin agus dlíthiúla éagsúla.

Cé chomh fada ba chóir duit taifid a choimeád?

Seilfré Doiciméid - ar a laghad cúig bliana, nó níos mó (de réir na rialacha atá leagtha síos san eagraíocht). Suimiúil go leor, soláthraíonn an Cód Cánach do thréimhsí eile stórála (ceithre bliana). Baineann sé seo le fad na ráitis airgeadais, agus tá an tréimhse a ríomh ón uair a úsáid seo caite. Go hidéalach, ar ndóigh, taifid a choinneáil ar feadh cúig bliana, rud a shábháil tú go leor ama agus nerves, ach amháin má tharlaíonn rud éigin! Ar leithligh is gá athbhreithniú a dhéanamh ar na doiciméid le haghaidh idirbhearta trádáil eachtrach. Más rud é i dtír iasachta, soláthraíonn chontrapháirt feadh tréimhse níos faide de stórála doiciméad ná sa Rúis, tá sé níos fearr a roghnú dó, agus gan a súil agam nach mbeidh an t-idirbheart tá aon fhadhb agat sa todhchaí. Agus gur gá cinnte a chur ar fáil sna rialacháin inmheánacha an fhiontair, a chuireann cosc ar earráid dhaonna go leor.

Cé atá freagrach as stóráil doiciméad?

De réir an "litir" ar an dlí, an ceannasaí na heagraíochta, is é sin, a bhainisteoir ginearálta, freagrach go pearsanta ar cháipéisí i gcartlann de chuid na cuideachta a shábháil. Mura bhfuil an tréimhse stórála de dhoiciméid agus eagrú doiciméad chomhlíonadh, ansin déanfaidh an chuideachta fíneáil de deich míle Rúbal íoc, agus le haghaidh sárú arís agus arís eile - tríocha míle Rúbal. I gcás, más rud é go bhfuil an irresponsibility ba chúis le meastachán ró-íseal ar an méid cánach, beidh ort a íoc fiche faoin gcéad de na cánach gan íoc, ach ní féidir leis an fhíneáil a bheith níos lú ná daichead míle Rúbal. Reachtaíocht na Rúise a bhunú i pionóis leithligh le hoifigigh do na caillteanais, a raibh mar thoradh eagrú mí-éifeachtach stórála doiciméid san fhiontar.

Cén chaoi a bhfuil an t-scrios doiciméid, an tréimhse teorann a imithe in éag cheana?

Chun tús a chur, ba chóir a thabhairt faoi deara nach bhfuil roinnt doiciméad a dhíothú, ach a aistriú chuig an gcartlann chathrach, agus mar sin tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, ní hamháin ar a seilfré, ach freisin aire a thabhairt ar an inscríbhinn "Coimisiún Fíoraithe Saineolaí" (EPA). Mura bhfuil aon ghá chun na doiciméid a aistriú chuig an gcartlann, beidh ceannasaí na heagraíochta deimhniú scriosta doiciméad a eisiúint. Mura mbeidh gníomh den sórt sin dréachtaithe, na doiciméid a mheastar ar iarraidh, agus ar na riachtanais ag ceapadh coiste chun imscrúdú a caillteanas den sórt sin.