Conas a scríobh Treoirlínte litir gnó agus Polasaithe

Tá an tréith riachtanach d'aon ghnó comhfhreagras gnó. Fostaithe de chuid gach cuideachta a cumarsáid a dhéanamh le comhghleacaithe agus le custaiméirí, le soláthróirí agus custaiméirí. Go ginearálta, sa ghnáthamh laethúil aon oifige áirítear cinnte rannpháirtíocht i ngach comhfhreagras.

In ainneoin gur chuid is mó den phá laethúil na bhfostaithe i bhfiontair agus eagraíochtaí sheoladh agus a fháil iliomad tuairiscí, nach bhfuil ag cloí go léir leis na rialacha agus na rialachán a bheidh bunaithe nuair atá siad a cruthaíodh. Casadh sé amach go cumasach agus i gceart a scríobh nach bhfuil litir gnó chomh simplí. Tá roinnt riachtanas agus teimpléid a úsáidtear ar fud an domhain agus sreabhadh oibre a bhaineann leo. Áirítear leis sin rialacha maidir le litir a scríobh gnó, chomh maith le príomhphointí maidir le dearadh.

Cumadh teachtaireacht i dtríú páirtí nó díreach comhghleacaí i roinn comharsanacha, ba chóir cloí leis an stíl dian (ach amháin i gcás comhfhreagras cairdiúil, ós rud é nach bhfuil aon srianta den sórt sin). Ná húsáid focail ró-mhothúchánach, fiú chun cur síos ar an tábhacht a bhaineann leis an déileáil nó an excitement na táirgí a thástáil. Ba chóir go mbeadh litir gnó a bheith soiléir, gonta agus go cothrom srianta.

Ba cheart an teachtaireacht tosú leis an gceann scríbe. Má tá sé i gceist d'fhostaí lasmuigh eagraíocht Ba chóir a bheith cinnte a ainm, suíomh an fhaighteora, chomh maith le a ainm a shonrú. Nuair a bhíonn an doiciméad laistigh den chuideachta, go leor ainmneacha le túslitreacha (is féidir leat a chur agus seasamh). Ba chóir litir Ghnó do thríú páirtí-a dhéanamh amach ar na litreach (is cuma cé acu an ndéanfaidh sé a sheoladh go leictreonach nó i bhfoirm pháipéir). Ina éagmais, is féidir leat pointe go simplí a "cap" na sonraí doiciméad seoltóir.

Sula dtosaíonn tú ag scríobh an téacs, ní mór duit smaoineamh ar an struchtúr, breac-chuntas ar na pointí is mó agus cuspóir na scríbhneoireachta. Sa chás seo, leis an bpróiseas scríbhneoireachta i bhfad níos simplí. Amharc ar litir a bheith sínithe, ina bhfuil nach bhfuil an pointe ach an t-ainm an tseoltóra, ach freisin ar an staid, chomh maith le hainm na cuideachta ionadaí é.

Nuair a sheolann tú tairiscint do chustaiméir féideartha nó páirtí sa deireadh, tá sé ríthábhachtach a ghabháil leat as do chomhoibriú agus tá súil le haghaidh obair chomhpháirteach eile.

De bhreis ar na rialacha a úsáidtear i gcomhfhreagras gnó, tá moltaí ann freisin. Mar shampla, aon doiciméad a bheidh dírithe chuig duine áirithe, tosaíonn sé leis an bhfocal "daor" a léiríonn an t-ainm iomlán, ní inisealacha. Níl gá le giorrúcháin a úsáid i litreacha, mar shampla, a scríobh "SW." Nó seasamh an fhaighteora, a áit oibre a laghdú.

Tá an chuid is deacra a mheastar a bheith ina dhoiciméad idirnáisiúnta, ós rud é go bhfuil gach stát a nuances féin cumarsáide, agus nach bhfuil an teanga atá riachtanach chun comhfhreagras a dhéanamh le comhpháirtithe coigríche soiléir don tiomsaitheoir na litreach i gcónaí, agus mar sin tá sé riachtanach a ateangairí a úsáid. Sula tú ar cíos na seirbhísí cibé speisialtóir, ba cheart a shoiléiriú cé acu a fhios aige conas a scríobh litir gnó i mBéarla, agus muid ag caint faoi aistriúchán litriúil banal. Má dhéantar doiciméad eachtrach pleanáilte chun tacú le gach an t-am, a chur níos fearr ar an bhfoireann, dóthain eolais ar theangacha iasachta, go mbeadh sé ina litir gnó.

Go ginearálta, ar an gcaoi a bheidh an doiciméad a dhéanamh agus conas maisithe, braitheann sé go mór maidir le baint amach na gcuspóirí. Mar sin, in aon chás a dhéanamh underestimate an tábhacht a bhaineann le béasaíocht gnó i mbun cumarsáide.