Comhchuibhiú agus caighdeánú idirnáisiúnta doiciméid. Forbairt aontú agus caighdeánú doiciméad

dul chun cinn eolaíoch agus teicneolaíoch agus teacht chun cinn cineálacha éagsúla úinéireachta ba chúis le leathnú na gcaidreamh trádála-eacnamaíoch agus soch-chultúrtha. Géar próisis sa tsochaí tionchar líon iomadú ar shreabhadh eolais atá ag teastáil chun oibriú cuí na n-aonad bainistíochta déine.

Cad é an aontú na doiciméid

Beag beann ar an raon feidhme agus réimse: an bhfuil gníomhaíocht poiblí nó tionscail, oideachais nó cúraim sláinte - aontú láimhe agus caighdeánú doiciméad céimnithe de réir a chéile isteach sa chúlra. Ó thús an chéid seo caite trí phróiseáil sonraí chódú iad a rith de réir a chéile ó lámh go modh meicnithe, agus a thuilleadh - le uathoibrithe.

Dá bhrí sin a rith Doiciméadú cuíchóiriú. Ceapadh an coincheap "aontú agus caighdeánú Doiciméid a sheirbheáil" ag an gcéim seo. Mar sin féin, ag gach céim den sreabhadh oibre agus feabhas a sonraí tá ceann agus an fhadhb chéanna. Tabhair chaos a uathoibriú dodhéanta, mar ní mór an próiseas seo a chur roimh an aontú agus caighdeánú doiciméad i gcoitinne. I bhfocail eile, ach amháin trí shocrú an páipéar, is féidir leat tosú leis an bpróiseáil agus a úsáid.

Aidhmeanna agus cuspóirí aontú

Is iad na príomh-gnéithe i leas iomlán a bhaint an oifigigh riaracháin, eacnamaíocha agus aon ghníomhaíocht eile aontú agus an chaighdeánaithe doiciméad. Mínigh go hachomair conas is féidir leis an coincheap an doiciméad a thabhairt chun teimpléad cineálach, córas aonfhoirmeach. Tá tionchar mór acu ar an ullmhúchán láithreach aon doiciméadú an próiseas. Prionsabail chomhchuibhiú na gcaighdeán iad seo a leanas agus aontú doiciméad:

1. Foirmeacha clóscríobh Aontaithe.
2. Socrú ceanglais aonfhoirmeacha maidir le clárú sonraí, agus mar thoradh ar an gcineál céanna cinnteoireachta.
3. Tá laghdú suntasach ar chostais leis de bharr chineál na hullmhóide agus maisiú.
4. sraith luí ar bhunachar aonfhoirmeach, beag beann ar an tionscal agus gníomhaíocht.

Feidhmeanna sreabhadh oibre aontaithe

Ba chóir a thuiscint go bhfuil aon ghníomhaíochtaí a stiúradh agus rialú a dhéanamh ar eagraíocht, comhlacht, tír, tar éis an tsaoil, córas ina mbeidh gach eilimint amháin nó an fheidhm eile. Ina measc tá ginearálta (nó tipiciúil) - iad siúd atá gné dhílis de na gníomhaíochtaí aon fhoras: eagraíochtúil, riaracháin, feidhmeanna feidhmiúcháin a bhaineann le pleanáil, cuntasaíocht, etc. Idir an dá linn, tá na gníomhaíochtaí na n-eagraíochtaí aonair gné dhílis de na feidhmeanna speisialta. Mar shampla, cuspóirí agus spriocanna, bunaithe ar chur i bhfeidhm gníomhaíochtaí oideachais tipiciúil ach amháin le haghaidh na n-ábhar den sféar.

Cad é an córas doiciméad

Tá córas aontú agus caighdeánú bainistíochta doiciméad ina ábhar déanta ar bhonn a ngaol trí:

• tharla sna gnéithe
• ceann scríbe;
• tionscal;
• cineál;
• ceanglais maidir le tiomsú.

Cad iad na doiciméid i gcóras aontaithe

D'fhéadfadh doiciméid Córas bheith obschefunktsionalnoy agus tionscal. Maidir leis an chéad chineál, anseo ba chóir ceisteanna chun cinn. De réir tionscail Áirítear ar chórais doiciméad lena léirítear na saintréithe atá ag an fhiontair nó na heagraíochta. Mar shampla, beidh an caighdeánú agus comhchuibhiú na doiciméid chustam bhfuil ábhar a rialaíonn ag láthair seiceála teorann stáit agus ag trasnú an nós imeachta a onnmhairítear, earraí allmhairithe.

Chomh fada agus is ábhar idirnasctha agus an chaoi a bhfuil an gaol idir na doiciméid den dá chóras - an feidhmiúil agus braitheann an tionscal ar a lán fachtóirí. Go háirithe, tá a luach réamhshocraithe ag an nádúr na gníomhaíochtaí eagraíochta. Lena chois sin, ní dhéanann an aontú agus an chaighdeánaithe doiciméad riarthach tuiscint i gcónaí ar a chruthú forálacha maidir le eagraíochtúla, feidhmiúcháin nó gníomhaíochtaí riaracháin. Idir an dá linn, plean doiciméadaithe eagraíochtúla agus riaracháin, ina bhfuil na pointí rialúcháin bunúsach, bainistíocht, comhoibriú agus rialú a dhéanamh ar obair na gcomhlachtaí stáit, fiontair, ranna agus oifigigh atá bunaithe ar an tionscal agus ar struchtúir feidhme.

Na príomhchéimeanna aontú agus an chaighdeánaithe

Fadhbanna a bhaineann le caighdeánú agus comhchuibhiú doiciméid trádála chun cinn go minic mar gheall ar mhoilleanna leithdháileadh bhloc cáipéisíocht eagrúcháin agus riaracháin a do chórais den sórt sin cúnamh dlíthiúil. Stiúradh comhchuibhiú tráthúil bainistiú doiciméad fiontar tráchtála i gceist:

1. Faoi chuimsiú foirmeacha aonfhoirmeach faisnéise ag dul a bhunú ar an ainmníocht cuí.
2. Tá múnla ginearálta ar an gcóras doiciméadú tógála atá bunaithe ar an bhfoirm, a glacadh mar shamhail.
3. Tugtar aird ar leith a íoctar le na rialacha comhréire an doiciméadú tógála.

Roimhe seo aontú agus caighdeánú na doiciméid foinse Tionóladh leis na ceanglais maidir le hábhair ag gach céim den chruthú, líonadh, a phróiseáil agus a shábháil. Breithnímid agus cumais daonna psychophysiological agus paraiméadair an meaisín agus trealamh teicniúil.

Gnéithe de chruthú caighdeáin

Is fiú a nótáil go raibh na torthaí an phróisis aontú a thabhairt ar na teimpléid is minice a úsáidtear le haghaidh foirm dhlíthiúil coitianta. tá Caighdeáin a fhorbairt le haghaidh seirbhísí, táirgí agus fostaíocht míniú ag an leibhéal reachtach cónaidhme. Tá an coincheap "aontú agus caighdeánú Doiciméid a sheirbheáil" sa chás so cheapfaidh na gníomhaíochtaí stáit ar an shocrú noirm agus sonraíochtaí lena n-úsáid arís agus arís eile ar bhonn deonach.

Is é an tasc de chaighdeáin a chruthú ord i réimse an táirgthe agus ar chaighdeán iomaíoch na dtáirgí, seirbhísí nó oibreacha a mhéadú. Tá sé mar aidhm Caighdeánú agus comhchuibhiú doiciméad trádála faisnéis agus comhoiriúnacht theicniúil a bhaint amach.

Na fadhbanna a bhaineann le aontú na doiciméid trádáil eachtrach

Ina theannta sin, a dhéanann an téarma "caighdeán" ciallóidh, ní hamháin ábhar doiciméad normatach. An dlí luaite go soiléir mheicníocht úsáid dheonach neamh-comhéigneacha. bhí in ionad caighdeáin stáit cothrom náisiúnta go tapa. Tar éis tabhairt isteach na n-athruithe bunúsacha fós ach an fhadhb a chomhchuibhiú na gcaighdeán agus comhchuibhiú na ndoiciméad trádála.

Go háirithe géarmhíochaine, agus ar an lá tá an cheist na gcaighdeán stáit a rialaíonn an bpróiseas doiciméadú a ullmhú do na táirgí a onnmhairíodh. De réir an chórais comhaontaithe, a ghlac an Dlí Chónaidhme "Ar Rialachán Teicniúil" dar dáta 2003/07/01, na forálacha atá i láthair ann, nach gcomhlíonann go hiomlán leis na riachtanais doiciméadú caighdeánaithe, mar sin féin, leanúint díobh a úsáid en masse sa lá atá inniu.

Is é ról an Choiste Stáit um Chaighdeánú i mbun aontú agus an chaighdeánaithe

Comhchuibhiú agus caighdeánú idirnáisiúnta cháipéisí - chonair na Rúise Caighdeánach Stáit. Aon lucht aicmithe uile-Rúisis ar teicniúil, do thógaint shóisialta fórsa, eacnamaíocha dhlíthiúil atá díreach tar éis an clárú stáit. Rialaithe chun na ceanglais go léir a áirítear sna gníomhartha aonair ndéanann, Caighdeán Stáit Rúisis agus comhlachtaí eile a bheidh údaraithe ag an Stát laistigh den dlínse ainmnithe.

Is iad na treoracha is mó de aontú agus caighdeánú doiciméad samplaí éide, teimpléid, foirmeacha a bhunú. D'fhéadfadh sé seo a bheith ar an gcaighdeán is gá a ullmhú na ndoiciméad maidir le caighdeáin do chineálacha áirithe earraí agus córas doiciméadú aontaithe. Is é an dara ceann ar an gcóras ábhair cruthaithe ag rialacha foinse aonair agus riachtanais. Tá córas doiciméadú Aontuithe, mar riail, an fhaisnéis is gá do chur chun feidhme na feidhmeanna bainistíochta i sféar áirithe tionchair.

Príomh córas aontaithe agus caighdeánaithe sa Rúis

Go dtí seo, i measc na córais aontaithe seasamh amach:

• Struchtúr a bhaineann le doiciméadú na charachtar eagrúcháin agus riaracháin;
• Córas rialaithe doiciméad ag institiúid baincéireachta;
• comhchuibhiú agus caighdeánú idirnáisiúnta de dhoiciméid chuntasaíochta agus leabhair cuntais agus taifid airgeadais na n-institiúidí san earnáil phoiblí;
• sféar doiciméid staidrimh;
• Córas doiciméadú a rialaíonn nithe saothair;
• doiciméid chaighdeánaithe le trádáil eachtrach.

Dá réir sin, arna soláthar gach ceann de na córais thuas a gcaighdeán stáit, a fhorbairt ranna rialtais láir chun comhordú a dhéanamh ar fheidhmiú réimse áirithe de ghníomhaíocht. Mar shampla, is é an Aireacht Airgeadais sa Rúis atá freagrach as foirmeacha as dhoiciméid chuntasaíochta agus baincéireachta a chruthú. Ina dhiaidh sin, Rosarchiv chairt doiciméadúchán eagraíochtúla agus riaracháin a shainaithint. Deir na húdaráis sin sonraí maidir leis na doiciméid. Baineann A n-aontú agus caighdeánú a chruthú foirmeacha atá le húsáid i dtionscal ar leith.

Tá sonraí agus foirmeacha de dhoiciméid sa phróiseas caighdeánaithe

Tá mionsonraí ar na doiciméid a mheas gné éigeantach, gan a bhfuil sé dodhéanta chun pas a fháil ar bhonn foirmiúil nósanna imeachta, ábhair clárúcháin. Le haghaidh sonraí a tharchur síniú, stampa, stampa, dáta, téacs, etc. Ar ndóigh, do gach cineál doiciméid oifigiúla a úsáideann sraith ar leith de na sonraí. Sa chás seo, tá gach ceann de na aontú gcóras réadaithe ag a chruthú le foirm shamplach agus doiciméid atá le ceann amháin de na córais. Ar a bhonn a fhorbairt na mionsonraí is iomchuí, na doiciméid go bunachar sonraí faoi leith.

Foirm, mar a luadh cheana, tá foirm teimpléad den doiciméad. Bíonn a leithéid de shamhail na scríbhneoireachta i réimse a bunaíodh feidhme san áireamh a mhéid, na corrlaigh agus fhleasc, go háirithe cruthú an eangach struchtúrach agus an príomh sonraí.

Cuidíonn chomhchuibhithe agus an chaighdeánaithe doiciméad eagrúcháin agus limistéir riaracháin chun maolú ar úsáid na mbealaí i ngníomhaíochtaí ar bith bhfiontar institiúide, gníomhaireacht, tionsclaíocha agus déantúsaíochta. Aíonna a rialú ar úsáid aontú agus caighdeánú doiciméadú eagrúcháin agus riaracháin, maidir le:

• Rialachán;
• orduithe agus treoracha;
• réitigh;
• prótacail;
• gníomhartha =
• litreacha.

Litreacha suíomh seasta riaracháin agus bearta eagraíochtúla, lena n-áirítear bainistíocht, comhordú agus a chothabháil:

• (Áirítear ar an liosta na n-ábhar na réigiúin uathrialacha agus poblachtaí, an reachtaíocht a, chomh maith leis an teanga náisiúnta na Rúise suiteáilte den chuid is mó) údaráis phoiblí na n-ábhar de Chónaidhm na Rúise;
• cuideachtaí agus cumainn, beag beann ar a bhfoirm úinéireachta agus eagraíochta-dlí gníomhaíochta.

Gost bunaítear ní hamháin ar chomhdhéanamh na sonraí, ach na ceanglais maidir lena dearadh agus as monarú, coimeád, úsáid agus a chaomhnú foirmeacha i láthair leis an feathal de Chónaidhm na Rúise agus an cóta Stát arm na n-ábhar. Tá cur i bhfeidhm gost ionadaíocht schematic de shonraí.