Cad is bainistíochta leictreonach doiciméad

Ós rud é go 10 bliain ó shin an chuma eisceacht do na rialacha, tá sé ag éirí anois ar an norm. Baineann sé seo go an oiread sin réimsí de shaol an duine - go háirithe san earnáil ghnó.

Tar éis an tsaoil, is cuma cé chomh paced tapa ar dhul chun cinn, bhí na doiciméid agus tá fós an-tábhachtach, b'fhéidir fiú an chuid is tábhachtaí de na gníomhaíochtaí eacnamaíocha agus tráchtála, cosúil le fiontair mhóra, agus fiontraithe príobháideacha nach bhfuil fiú na fostaithe. Is téarma atá á úsáid níos mó i ngach réimse gníomhaíochta, agus gan aon duine ionadh - coimeád taifead leictreonach.

Cén fáth? Toisc go bhfuil na doiciméid go litriúil céimeanna shocrú ar an bpróiseas iomlán de ghníomhaíocht, an t-eolas go léir is gá chun obair éifeachtach.

Doiciméid, go háirithe lena n-líon mór, tá fada ar chineál an chonstaic agus cúis jokes greannmhar, agus mar sin.

Cailliúint doiciméid, bhí leisce agus earráidí ina ndearadh ar chineál an traidisiún brónach. D'fhonn a sheachaint maximally na fadhbanna thuas agus chun dlús a chur leis an bpróiseas dokumentoobrazovaniya, tá an chuid is mó d'fhiontair mhóra agus mheánmhéide go gníomhach ghluaiseann go bainistíochta leictreonach doiciméad agus bainistíocht doiciméad leictreonach go ginearálta.

Dá coincheapa, cé gur dhíorthaítear ó chéile, ach go léir mar an gcéanna, nach bhfuil mar an gcéanna. Páipéarachas - próiseas a chruthú doiciméad dhíreach agus eagrú na hoibre leis chuardach tuilleadh, stóráil agus an ghluaiseacht.

Eadhon, tá an próiseas na gluaiseachta rud ar a dtugtar go coitianta doiciméad ón nóiméad a chruthú nó páipéar admháil roimh dheireadh air.

Seo jab céanna mar atá sé rialuithe an próiseas a dtugtar an riarachán oifige.

Hoifigiúil, fuaimeanna seo téarmaíocht beagán scary, ach i fiontair mhóra is raidhse de dhoiciméid pháipéir agus tá sé le tarraingt lán de na fadhbanna, idir bheag agus mhór. Agus is é sin an méid a dhéanann fiú na ceannairí is coimeádaí a aistriú a gcuid páipéarachais i ráillí leictreonach, a chlúdaíonn an próiseas iomlán "agus ó".

Ach, d'éirigh sé amach, é a dhéanamh sna tíortha iar-Shóivéadacha nach bhfuil chomh éasca! Ar feadh i bhfad ar an taifead leictreonach a choinneáil ar thaobh amháin - cuireadh fáilte roimh, ar an taobh eile - tá sé nach raibh feidhm dhlíthiúil leor. Tá an staid éascú go mór a thabhairt isteach, ríomhshíniú, a tháinig chun bheith ina saghas ráthaíocht ar bharántúlacht agus bailíocht an doiciméid.

deacrachtaí teicniúla fós go leor leor. Ag tosú ó flaws bogearraí agus dar críoch leis na beartais inmheánacha éagsúla (go háirithe príobháideach) fiontair. Tar éis an tsaoil, do mhalartú cheart na doiciméid i bhfoirm leictreonach, ar an mbealach seo ba chóir an obair dá contrapháirtithe, agus nach bhfuil de i gcleachtas tharlaíonn i gcónaí.

Mar gheall ar seo, agus freisin mar gheall ar an dúil coimeádach a "a dhéanamh slán" doiciméid leictreonacha atá i dtaisce go minic ar na seilfeanna i bhfoirm a gcuid cóipeanna páipéir. Ach mar sin féin, a thagann siad níos lú faoi deara. Seo, chomh maith leis an uathoibriú a chruthú doiciméid agus cabhrú le rialú a ghluaiseacht a dhéanann, an próiseas sreabhadh oibre ar fad i bhfad níos tapúla, rud a chiallaíonn - éifeachtach. Lena chois sin, Sábhálann suntasach spáis sa seomra.