An ealaín na bainistíochta ama, a chaithfidh tú a fhoghlaim roimh aois 20

Ba cheart scileanna bainistíochta ama a fháil chomh luath agus is féidir. Déanfar na nósanna úsáideacha níos luaithe a bhunú, is fearr chun rath. San fhoilseachán seo tabharfaimid aird duit ar na chuimhneacháin eagrúcháin go bhfuil sé inmhianaithe máistir má tá tú 20 bliain d'aois. Má tá imní ort faoi dheiseanna caillte, ná éadóchas ort. Níl sé ró-dhéanach riamh chun am bainistíochta a thosú.

Bain úsáid as féilire agus féilire

Fuarthas go raibh an stóráil i mo cheann sceideal na gcásanna sceidealta go léir neamhéifeachtach. Ní mór go gcaillfidh fear rud éigin. Bí comhionann le daoine rathúla a úsáideann an féilire chun na críche sin go laethúil. Is féidir leat bogadh ar shiúl ó na foirmeacha lámhscríbhinní níos sine agus taitneamh a bhaint as iarratas saor in aisce ar do ghléas soghluaiste. Don chéad uair ní bheidh sé iomarcach fógraí a chur san áireamh trí r-phost. Tá cuimhneoirí ar chúrsaí tábhachtacha an-úsáideach.

Meas ar riachtanais an chomhlachta codlata

Níl sólóid ann idir seacht go naoi n-uaire sa lá, ach is gá. Tagann duine go bhfuil an chuid eile de dhroim an chuid eile de dhíth air. Mar thoradh air sin, is féidir leis an gcomhlacht stailc a dhearbhú. Ansin caithfidh tú dearmad a dhéanamh ar obair tháirgiúil nó ar staidéar.

Athbhreithniú seachtainiúil a ullmhú

Ceann de na nósanna is fearr maidir le bainistíocht ama is ea athbhreithniú seachtaine a thiomsú. Ar dtús is gá duit dul tríd na céimeanna seo a leanas:

• Déan athbhreithniú ar na hiontrálacha sa féilire ón tseachtain seo caite agus iad a chur i gcomparáid leis na nótaí reatha. Fócas ar na tascanna casta a dteastaíonn aird bhreise orthu.
• Seiceáil an bosca ríomhphoist agus soiléirigh an ríomhphost atá ag teacht isteach go nialas.
• Déan athbhreithniú ar do chuid spriocanna domhanda ar feadh bliana, tosú ag pleanáil orthu an tseachtain seo chugainn.

Cabhróidh an tactic simplí seo, a bhaineann le foirmeacha trí huaire, leis an sceideal a phleanáil níos fearr agus foghlaim conas iontas míshuntánta a sheachaint.

Plean a dhéanamh ceithre huaire an chloig d'obair fíor a bhaint amach

Is minic a bhíonn bainisteoirí tionscadail mhóra ag brath ar an bhfíric nach féidir le fo-ailt a bheith táirgiúil laistigh de céad faoin gcéad den am oibre. Má tá laethanta oibre caighdeánacha ocht n-uaire agat, is dócha go dtiocfaidh ach leath den am seo chun cinn. Tabharfar gach cuid eile do chruinnithe le comhpháirtithe, freagraí ar chomhfhreagras nó gníomhaíochtaí eile a bhaineann le hobair. Comhairle úsáideach: pleanáil do lá oibre ionas go mbeidh na himeachtaí is tábhachtaí sceidealta don chéad leath den lá, nuair nach bhfuil an tuirse carntha fós.

Ag díriú go hiomlán ar rud amháin

Is éard atá i gceist le multitasking éifeachtúlachta agus go hiomlán dramhaíola ina bhunúsach. Is féidir leat toradh níos fearr a bhaint amach mura roghnaíonn tú ach gníomhaíocht amháin ag an am. Is botún é a chreidiúint go ndéanfaidh multitasking dhá éan a mharú le cloch amháin. Níl an seanfhocal le haghaidh rud ar bith. Tar éis gach gnó mór, mar shampla, obair aonair le cliant, is féidir leat beagán faoisimh a thabhairt duit féin mar chineál luaíochta.

Cuir na cuspóirí straitéiseacha ar leithligh

Íocann cuideachtaí móra méideanna móra airgid d'fhorbairt straitéiseach. Is mór úinéirí gnó iad na smaointe nua maidir le cur chun cinn táirgí, bealaí chun costais táirgthe agus feabhsuithe eile a laghdú. Sin an fáth go gcaithfidh tú foghlaim conas cur chuige cruthaitheach a fhorbairt chun fadhbanna a réiteach. Meastar go bhfuil an uair dheireanach oibre marbh i dtéarmaí tréimhse éifeachtachta. Dá bhrí sin, an tréimhse ama seo a chaitheamh leis an athchóiriú ar an deasc nó chun nuashonruithe a shuiteáil ar an ríomhaire.

Déan tionscadail mhóra a dhéanamh, agus iad a bhriseadh i gcéim

Is scil thábhachtach eile de dhaoine rathúla an cumas tionscadail mhóra a threorú. Samhlaigh gur ceapadh tú comhdháil mór comhdhála corparáideach, a bheidh ar siúl i sé mhí. Ar dtús ní bheidh a fhios agat cad atá le déanamh agat. Sin é an fáth a bhriseann an t-ullmhúchán don imeacht atá le teacht i gcéimeanna ar leith. Ag bogadh go córasach, céim ar chéim, cinnteoidh tú cinnte an sprioc. Ná déan dearmad foghlaim ó dhaoine a d'oibrigh ar thionscadail chomhchosúla níos luaithe. Cuirfear fáilte mhór roimh a gcuid comhairle.

Socraigh ach trí thasc tosaíochta in aghaidh an lae

Ag tús an lae, tá sé éasca teacht suas le liosta cásanna, ar a bhfuil deich n-ítim. Mar sin féin, d'fhéadfadh force majeure cur isteach ar do chuid oibre, mar shampla, glaonna teileafóin neamhphleanáilte nó lucht féachana leis an boss. Ansin d'fhéadfadh do phleananna titim, agus is dóigh leat go dteipeann ort. Sin an fáth a phleanáil ach trí thasc tosaíochta don lá. D'fhonn a bheith ina nós úsáideach maidir le béim a chur ar an bpríomhghné, is gá imlíne cúig nóiméad a choinneáil. Sa tréimhse leithroinnte, díreoidh tú ar na rudaí suntasacha a d'fhéadfadh tarlú i do shaol.

Tarmligean tascanna éifeachtach

Tá nós ag gairmithe rathúla agus bainisteoirí éifeachtacha tascanna a tharmligean. Cuidíonn sé seo le díriú níos fearr ar an obair. Déantar tarmligean éifeachtach a roinnt sna príomhchéimeanna: tuairisc ar thascanna agus spriocdhátaí; Treoracha a mhíniú do dhaoine údaraithe, faireachán a dhéanamh ar chur i bhfeidhm an phróisis.

Obair tí tarmligthe

Ag 20 bliain d'aois bainistíonn go leor daoine chun foghlaim agus a bheith ag obair. Sin an fáth nach bhfuil aon am ar bith ann i gcás tithe teaghlaigh. Is tréimhse deacair i ndáiríre a bheith i mbun gairme. Níl aon rud náireach ionas go ndéanfaidh an duine atá i gceannas obair an tí. Bhuel, d'fhonn éadaí a choinneáil in ord, is féidir leat seirbhísí glanadh tirim a úsáid.

Chun tú féin a fheabhsú, déan athbhreithniú ar an am atá caite

Is é an bealach is measa chun am a úsáid ná botúin an am atá caite a athdhéanamh. Tá ár gcuid ama teoranta, mar sin ní gá duit é a dhramhaíl. Maidir leis seo, tá sé ciallmhar athbhreithniú a dhéanamh ar thionscadail, ar thorthaí oibre agus ar nósanna imeachta go rialta.

Mar sin, mar shampla, is féidir leat lochtanna beaga a rianú (mar shampla, fón póca a scaoiltear go rialta) agus oibriú ar deireadh a chur leo (ceannachán a cheannach san oifig). Cabhróidh aon rud beag den sórt sin le go leor díomá a sheachaint sa todhchaí.

Socraigh spriocdhátaí soiléire le haghaidh tascanna

Gan spriocdhátaí soiléire a bheith ann maidir le cur chun feidhme tionscadail, tá sé deacair fanacht eagraithe. Tarraingíonn Phantom deiridh ar an ngníomh, ag luí ar áit éigin ar na spéire, scíth a ligean agus smaoiníonn sé go bhfuil go leor ama ann fós. Leid: pleanáil a dhéanamh ar an tasc le corrlach beag. Má tá treoracha agat chun pas a fháil ar an tionscadal Dé hAoine, Déardaoin ní mór duit é a chríochnú. Mar sin, gheobhaidh tú roinnt ama chun an obair a thástáil.

Bain úsáid as córais feidhmíochta cruthaithe

Ná déan an roth a athbhunú agus do ghnéithe féin bainistíochta ama a chumadh. Ina áit sin, aird a thabhairt ar fhoinsí cruthaithe agus meas, mar shampla an leabhar ag David Allen "Conas rudaí a chur in ord." Chomh maith leis sin, cuir isteach an nós míosúil ar roinnt próiseas nua a fhoghlaim trí leabhair maithe a léamh.

Caith am saoire pearsanta

Nuair atá tú ag díriú go hiomlán ar an toradh, is furasta dearmad a dhéanamh ar scíthe agus ar scíthe. Mar sin féin, má chomhlíontar do sceideal le gníomhaíochtaí taitneamhach, seachnóidh tú an feiniméan a dtugtar "dóite ag obair" go coitianta.

Sosanna cleachtais i rith an lae

Chomh maith leis sin cuirfidh an táirgiúlacht chun cinn leis an nós a bhaineann le sosanna a ghlacadh le linn an lae. Deir eolaithe go bhfuil suí i gcathaoir ar feadh ocht n-uaire as a chéile an-díobhálach don tsláinte. Ní mór d'oibrithe obair mheabhrach dul suas agus siúl go mall gach uair an chloig ar feadh 5-10 nóiméad.

Seachain obair mhí-éifeachtach

Ag tús na gairme, glacann an t-oibrí na tascanna go léir, fiú mura mbíonn siad éifeachtach ar fad. Leis an nós seo, is gá páirt a ghlacadh leis an am. Ná foghlaim duit féin mar Boss ná ar chomhoibrithe, tá a fhios agat conas gan a rá agus ní mór carachtar láidir a thaispeáint ag an am nuair a bheidh sé riachtanach.