Miontuairiscí an Chruinnithe: struchtúr agus ábhar

Miontuairiscí an chruinnithe Is cáipéis go n-áirítear go léir na cinntí tábhachtacha ar an ócáid. Is féidir mícheart a líníocht mar brí, agus ar chlárú a chur faoi deara é dúshlán na rannpháirtithe ar an gcruinniú. Lena chois sin, tá an baol ann d'fhéadfadh cinntí bainistíochta mícheart, más rud é go bhfuil cruinniú táirgthe miontuairiscí eolas míthreorach. Gceart a eisiúint Cabhraíonn sé sraith de mholtaí simplí.

Tá de ghnáth Is téacs údarásach téacs an doiciméid dhá chuid: an tosaigh agus bunúsacha. Áirítear miontuairiscí an chruinnithe (an chéad leath) tuairisc ar na gníomhaíochtaí is mó de paraiméadair: seasamh, ainm comhaltaí, an cathaoirleach agus rúnaí. Nuair duine éigin as an lucht féachana stádas speisialta (cuireadh, saineolaithe, breathnóirí, etc.), tá sé ráite freisin sa doiciméad. Nuair a d'fhreastail ar an gcruinniú ag a lán daoine, féadfaidh sé go bhfuil na miontuairiscí chruinnithe sonraí mar gheall orthu ar leathanach eile, a bhfuil aguisín inseparable de na doiciméid. Críochnaíonn alt Tosaigh le subpoena, ina bhfuil liosta de na ceisteanna. Tá sé inmhianaithe go mbeadh an ceann is tábhachtaí, ach d'fhéadfadh go mbeadh fachtóirí eile a dhéanann difear áit sa liosta ceisteanna. Mar shampla, d'fhéadfadh an clár oibre ag brath ar an struchtúr an gcaidreamh loighciúil ar a cuid ceisteanna fostaíochta nó daoine a bheidh ag an ócáid. Tá an doiciméad arna eisiúint ar na litreach na heagraíochta (a fhochuideachtaí) Tá a chur in iúl, nuair a thóg an cruinniú ar siúl.

Ba chóir miontuairiscí an chruinnithe sa chuid is mó fhreagraíonn don oscailt. Go háirithe, ba chóir pointí sé dul san ord céanna leis ar an gclár oibre. An algartam an téacs, an t-eolas Glasáil do gach mír, mar a leanas: "éisteacht", "déanta", "cinneadh". An riail bunúsach nuair a dhéanann tú an chuid seo den phrótacal - ní chuireann sé seal i chineál an athscríbhinn.

Go háirithe, i bhfomhír "éisteachta" Déantar cur síos, a bhí ina phríomhchainteoir ar an gceist seo, mhol sé go sa deireadh an óráid a thug. De réir an chainteora in iúl na rannpháirtithe chomh maith a dúirt gur thairg sé. An cinneadh seasta seasamh deiridh an chuid is mó de na rannpháirtithe. Má bhí sé glacadh le vóta, léiríonn sé cé mhéad daoine chun é i gcomparáid, chomh maith le líon na n staonadh. Ag brath ar an tábhacht a bhaineann leis na saincheisteanna atá le plé, is féidir iad a liostú Ainm daoine a bheith déanta post seo nó sin.

Ag déanamh cruinniú prótacal Táirgeann Rúnaí, an doiciméad arna shíniú ag an taibheoir agus an cathaoirleach an chruinnithe. Foinse na faisnéise atá ar a thiomsú lámhscríofa dréachtaí, taifeadtaí déanta ag athscríbhinn taifeadta. Má tá an réiteach ar na saincheisteanna a aithníodh le linn an chruinnithe, éilíonn an t-údarás oifigeach uachtarach, ní raibh páirt sa chruinniú a choinnıoll fairis maidir le formheas na gcinntí ag an ceann. Sínithe agus prótacal cláraithe a sheoladh mar dhoiciméad aonair, agus i bhfoirm ráiteas na n-oifigeach, a chlúdaíonn ach cuid de na ceisteanna.