Conas a Excel a dhéanamh anuas liostaí: na modhanna is simplí

Úsáideoirí go leor ar an sraith oifige caighdeánach ó Microsoft Excel scarbhileog ndóigh underestimate eagarthóir. An liosta anuas sa bhosca, a shábháil an t-am a thógann sé chun dul isteach nó cuardach a dhéanamh ar fhaisnéis, cruthaíonn sé cúpla soicind, seachas ar an Rochtain, áit a bhfuil an nós imeachta níos casta. Thíos tá trí modhanna bunúsacha chun liostaí den sórt sin a chruthú, agus roinnt de na paraiméadair tábhachtacha rialaithe.

Cad iad anuas liostaí?

An bhfuil liostaí den chineál seo i gceist le raon leathan na n-iarratas. I cill amháin, is féidir leat dul isteach brí níos mó ná aon, mar go bhfuil sé déanta de réir réamhshocraithe, ach roinnt.

D'fhéadfadh roghanna ionchur a bheith dhá:

• Níl ach na luachanna ón liosta a ghintear.
• Luachanna ón liosta, agus aon sonraí eile.

Dá bhrí sin, muid ag cur tús a bheith ag obair leis Excel. Cruthaigh liosta anuas anseo atá simplí go leor. Ach ar dtús, ní mór duit a dhéanamh ar roinnt réamhghníomhaíochtaí chun sa deireadh go bhfuil an nós imeachta iomlán a laghdú ach amháin go dtí an rogha dul isteach na sonraí is gá.

Conas a Excel a dhéanamh anuas liostaí: nós imeachta i gcoitinne

I gceist leis an gcéad chéim rochtain feidhm, a chuireann ar chumas a dhéanamh an nós imeachta seo. Conas iarratas a dhéanamh ar anuas Excel liostaí ar bhonn na gnéithe caighdeánacha den chlár? An-simplí. Gcéad dul síos, roghnaigh ceann amháin nó níos mó ceall, atá ceaptha a thabhairt isteach roinnt raon de luachanna, agus an context menu deaschliceáil. I sé, a úsáid ar dtús leis an "sonraí" alt, agus ansin - cliceáil "Sonraí Bailíochtú". Agus téigh go dtí an cluaisín Socruithe.

Tá sé ina tástála coinníoll (tástáil) le cineál sonraí teaghrán, agus nuair a roghnaíonn againn "Liosta". I bprionsabal, is féidir leis an réimsí atá fágtha go dtí go tú gan athrú. Tá sé suite díreach faoi bhun na líne ina mbeidh na luachanna foinse a riaradh. Anseo tá sé rud éigin tá suim againn.

An liosta anuas i Excel 2007: An iontráil sonraí láimhe

A ligean ar tús a chur le dul isteach de láimh luachanna. Má labhairt linn faoi conas a dhéanamh ar Excel anuas liostaí ar an mbealach seo, is é an réiteach a fhorordú na luachanna sa réimse thuas ina n-aonar. Ba chóir a thabhairt faoi deara gur gá duit a chur isteach na luachanna scartha le leathstadanna le logánú na Rúise. Maidir le sannadh English bhaineann ach camóg. Is é an míbhuntáiste an modh soiléir: a thógann sé i bhfad ró-am.

Foinse raon

Sa dara cás, is féidir leat úsáid ar réiteach mear. Mar shampla, ní mór dúinn chun dul isteach ar na luachanna i na cealla: ón A2 agus dar críoch le A4. Is é an fhoinse luaite teaghrán, cuireann sé an cúrsóir. Ansin, a roghnú ach an banna ag teastáil. Cuirfidh an clár féin chur comhartha comhionann, ach beidh clárú nach bhfuil an luach san fhoirm «(A2: A4)», mar a dhéantar sa líne chomhfhreagracha de na foirmlí, agus sa embodiment «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Is é an modh gur maith do chuid luachanna a chur isteach luas. Ach mar an chuid is mó de na príomh-míbhuntáistí atá leis an míchumas a úsáid raonta cille, atá ar na bileoga eile ach amháin an gníomhach faoi láthair.

Ag cur raonta ainmnithe (liostaí)

Mar fhocal scoir, ar mhodh eile chun an fhadhb ar conas a Excel a dhéanamh anuas liostaí réiteach. Gcéad dul síos, cruthaíonn sé é féin raon agus sannadh ainm comhfhreagrach. Agus ansin beidh an bhfoinse ag teacht Ní mór ach chun dul isteach an t-ainm, roimh comhartha comhionann. Ceadaíonn an teicníc leat chun liostaí ag úsáid sonraí agus luachanna atá lonnaithe ar leathanaigh éagsúla ar an leabhar a chruthú. Agus tá sé go bhfuil an rogha seo a úsáidtear go príomha i leaganacha de Excel 2007, an t-eagarthóir agus thíos, mar níl a fhios na modhnuithe conas a bheith ag obair le raon ina bhfuil na sonraí atá sonraithe ó bhileoga éagsúla.

Faoi Socruithe, Bainistigh

Maidir leis na liostaí rialaithe i eagarthóir Excel Is sraith de feidhmeanna is gá. Ach an chuid is mó, b'fhéidir, suimiúil - an scaipeadh na paraiméadair don ionchur leis na coinníollacha céanna. Tá feidhm aige i gcásanna nuair ar dhuilleog tá an iomarca le seiceálacha agus ba cheart a gcoinníollacha a athrú. Chun na críche sin, an t-alt bailíochtú sonraí, a bhí in úsáid i ngach modhanna roimhe seo, cas le cluaisín "Teachtaireachtaí a chur isteach." Anseo, is féidir leat dul isteach leid go bhfuil ar taispeáint nuair a ghníomhachtú tú na cille. Is féidir leis an teachtaireacht a bheith ar thalamh ag simplí a bhaint an marc a sheiceáil ó thaobh a seó. Ar tab Earráid, is féidir leat dul isteach rabhadh faoi shonraí ionchuir mícheart. Tá sé seo úsáideach nuair nach bhfuil aon coinníollacha luachanna smacht crua nó i gcás ina mbeidh athrú páirteach.

Mar fhocal scoir

Mar is léir ón méid thuas, nach bhfuil an fhadhb ar conas a Excel a dhéanamh anuas liostaí cheadaítear chomh deacair. Is í an cheist: a modh a úsáid? Mura bhfuil na sonraí i bhfad, an leagan simplí den agra. Is é an dara modh níos forleithne. Meán-úsáideoir mbeidh sé oiriúnach is fearr. Ach mura bhfuil an t-eolas chláir ón úsáideoir teoranta do amháin ag baint úsáide as an simplí feidhmeanna a bheidh anseo a bheith a chruthú liostaí Ainmnithe fearr is féidir agus sliabhraonta sonraí ionchuir ina dhiaidh sin mar gheall orthu. Ós rud é an t-athrú ar an liosta ainmnithe atá tapaidh agus éasca. Go ginearálta, roghnaigh an mbealach is áisiúla agus is féidir gan aon fhadhbanna.